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dimanche 30 décembre 2012

Macros VBA - Comment les activer


Les macro-commandes d'Excel (ou de tout autre logiciel de la suite Office), permettent d'automatiser et de faciliter la gestion des actions de l'utilisateur.
Cependant elles peuvent représenter un risque de propagation de virus dans votre PC.
Aussi pour vous protéger contre cette éventualité, les macros sont désactivées par défaut dans Excel.
Nous allons voir comment nous pouvons gérer les options d'activation de macros tout en minimisant les risques éventuels qu'elles peuvent représenter.

1-Activation ou désactivation des Macros:

Ouvrez le menu Fichier d'Excel...





















...et sélectionnez Option d'Excel.



















Dans le boite de dialogue qui s'ouvre vous pouvez gérer toutes les options de fonctionnement d'Excel, nous allons sélectionner Centre de Gestion de le Confidentialité, afin d'accéder à notre gestion des Macros.


















Puis nous cliquons sur Paramètre du Centre de Gestion de la Confidentialité.



















Une nouvelle boite de dialogue s'ouvre, donnant accès aux éléments de sécurité d'Excel.



















Après avoir sélectionné Paramètres des Macros, nous accédons enfin aux options de gestion de celles-ci.

Quatre options sont alors disponibles:

-Désactiver toutes les macros sans notification.
-Désactiver toutes les macros avec notification.
-Désactiver toutes les macros à l'exception des macros signées numériquement.
-Activer toutes les macros (non recommandé).

2-Gestion des risques liés aux macros:

Evidemment chacune de ces options agit différemment sur le comportement d'Excel, à vous de trouver la solution qui vous convient le mieux, pour ma part j'utilise l'option deux, qui permet d'activer aisément les macros si nécessaire et de contrôler le lancement d'une macro dans fichier dont vous ignorer la provenance.

Voici en exemple ce que cela donne lorsque que vous lancez un fichier contenant des macros, Excel vous affiche un message de sécurité, à vous de déterminer  ce que vous souhaitez faire.

































J'espère, comme à chaque fois vous avoir aidé, avec ce petit topo.
Comme d'habitude vous pouvez réagir dans les commentaires, et n'hésitez pas à poser vos questions ou à me demander des éclaircissements sur des problèmes que vous pouvez rencontrer avec l'utilisation d'Excel.


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lundi 24 décembre 2012

Joyeux Noël et une EXCEL-LENTE Année 2013


Un joyeux Noël et une EXCEL-LENTE  Année 2013, à tous et à toutes !!!! :-)

samedi 8 décembre 2012

Créer ses listes de recopie incrémentée dans Excel.


Pour compléter le précédent tutoriel sur la recopie incrémentée dans Excel, nous allons voir la création d'une liste personnalisée.
En effet, nous pourrions avoir besoin dans notre quotidien sur Excel, d'utiliser nos propres listes de recopie incrémentée, comme une liste récurrente de sociétés, d'articles, de produits, de clients, de critères, etc.... Pour éviter le travail fastidieux de saisie de ces listes, Excel nous permet de créer nos propres listes.





















Sélectionnons le menu fichier et option d'Excel, pour pouvoir accéder aux paramétrages personnels.









Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans Standard, nous voyons Modifier les listes personnalisées, lorsque nous cliquons dessus, une nouvelle boite de dialogue apparaît.













Celle-ci contient les listes de recopie incrémentées existantes à gauche et une zone Entrées de la liste à droite.
Dans la zone Listes pers., choisissons Nouvelle liste et saisissons à droite notre nouvelle liste dans cette zone et validons par Ajouter.
Nous venons de créer une nouvelle liste de recopie incrémentée qui s'activera des que nous en saisirons le premier terme.
Par la suite il nous suffira de procéder comme indiqué dans la leçon précédente.

Il existe une variante pour la création de listes personnalisées. Nous pouvons saisir notre liste dans Excel, comme montré ci-dessous.






















Puis nous procédons comme montré en début de leçon, Fichier/Standard/Modifier listes personnalisées.
Au lieu de saisir notre liste, il nous suffit de la Sélectionner dans la feuille Excel et de l'Importer avant de valider par OK.














Voilà, nous venons de créer une nouvelle liste de recopie incrémentée qui s'activera des que nous en saisirons le premier terme.
Par la suite il nous suffira de procéder comme indiqué dans la leçon précédente.


Nous arrivons au terme de cette leçon, j'espère vous avoir aidé et apporté quelque chose.

Comme d'habitude, si vous avez des questions ou des compléments à donner, n'hésitez pas à commenter.

PS: Inutile de perdre votre temps à Spammer les commentaires ceux-ci sont modérés.




lundi 26 novembre 2012

Excel - Tri automatique sans VBA.

Créer des tris automatique, sans faire appel aux macros VBA, c'est possible !!!!


Avec les fonctions, RANG et RECHERCHEV, exécutez un tri automatique dans Excel sans utiliser la fonction TRI ou une macro VBA.

Imaginons que nous ayons un tableau de suivi de nos vendeurs, contenant leur nom, leur CA ( chiffre d'Affaires) et leur commission.
Nous souhaitons classer nos vendeurs par rapport à leur CA et nous pourrions utiliser la fonction TRI offerte par Excel, mais il me parait fastidieux d'utiliser cette fonctionnalité à chaque fois que je modifie mon tableau, et comme je suis un gros feignant je préfère rendre cette tache automatique.













Première étape, obtenir un classement automatique de nos vendeurs par rapport à leur CA, pour cela nous utiliserons la formule RANG, qui permet de classer une cellule dans une liste par rapport à un un critère.
Donc en A1, nous ajoutons une entête rang pour nous permettre de classer nos vendeurs à l'aide de la formule RANG(C2;$C$2:$C$6), formule que entrons en A2 et que nous recopions de A3 à A6 en figeant avec $ les cellules C3 à C6, afin de conserver la même zone de comparaison.
Automatiquement Excel classe les CA par ordre d'importance, comme présenté dans l'image ci-dessous.













Ensuite nous reproduisons notre tableau des vendeurs, nous donnons cette fois un ordre chronologique à la colonne rang et nous remplaçons les données par la formule RECHERCHEV suivante en A9  RECHERCHEV($A9;$A$2:$D$6;2;FAUX), formule que nous recopions de A9 à A13, en figeant avec $ la colonne A et les cellules A2 à D6, afin de conserver la même zone de comparaison.
Ne pas omettre l'argument FAUX en fin de formule, argument qui va indiquer à Excel de rechercher le terme exact correspondant au rang (cf la leçon sur RECHERCHEV).












Voilà, maintenant des que je modifie le CA d'un vendeur dans mon tableau de saisie de donnée, mon tableau n° 2 se mettra immédiatement à jour et mes vendeurs seront toujours classé comme je le souhaite sans faire appel à la fonction TRI d'Excel.


Pour ceux qui sont sur Viadéo, vous pouvez suivre la discussion sur cette astuce ici, en vous inscrivant au groupe de discussion.
Pour ceux qui souhaites un fichier exemple rendez-vous sur cette page.


Si cette astuce vous a plu, merci de le faire savoir autour de vous en utilisant les liens mis à cet effet.


Comme d'habitude, si vous avez des questions ou des compléments à donner, n'hésitez pas à commenter.



Excel 2007 - Le Manuel de référence + le Cahier d'exercicesExcel 2007 - Le Manuel de référence + le Cahier d'exercices

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vendredi 16 novembre 2012

Recopie Incrémentée dans Excel

Dernièrement un lecteur, m'a posé une question concernant la recopie de cellule dans Excel.

Comment créer une série à partir d'une donnée numérique?????

Aujourd'hui nous allons donc évoquer la recopie incrémentée ( Incrémenter: Augmenter d'une quantité déterminée une variable à chaque boucle d'un programme) qui permet de créer des recopies incluant des séries.

Incrémentations par défaut dans Excel:

Excel, contient d'origine des suites logiques telles que les mois, les jours de la semaine.
Si vous saisissez lundi dans la cellule A1 et que vous la tiriez vers le bas, à l'aide de la petite croix noire, vous obtiendrez ceci.










Une série de jour de la semaine du lundi au dimanche.
A l'aide de la recopie incrémentée vous pourriez obtenir simplement et rapidement ceci (image ci-dessous), les jours ouvrés de la semaine (hors samedi et dimanche).











Nous allons voir maintenant comment procéder pour faire cette recopie.

Incrémentations proposées suivant votre saisie:

Même si Excel, qui n'est pas un Devin,  ne propose pas immédiatement d'incrémenter une suite qui vous parait logique, il tient compte néanmoins de cette possibilité et vous propose en option des choix d'incrémentation.

Créer une suite numérique:

Vous pourriez avoir besoin d'obtenir rapidement une suite numérique partant de 1 et allant jusqu'à 10.
Si vous entrez 1 dans une cellule et que vous utilisez la recopie classique d'Excel vous allez obtenir le chiffre 1 dans chaque cellule recopiée.















Comme le montre l'image ci-dessus, lorsque vous recopiez votre cellule, une petite icone s'affiche en fin de série. Si vous cliquez dessus vous obtenez une boite de dialogue qui vous propose différents choix de recopie, dont celui d'incrémenter une série.















En cliquant sur Incrémenter une série vous obtenez automatiquement une série allant de 1 à 10, comme ceci.















les possibilités de la recopie incrémentée ne s'arrête pas là, comme je vous l'ai montré en début de post, vous pouvez faire des séries en affectant des choix d'incrémentation.

Exemple d'une suite de date:

Notre série commence au 01/01/2012 et doit servir à la création d'un planning mensuel présentant uniquement les jours ouvrés de la semaine. Si nous procédons à une recopie standard, Excel nous affiche une suite de dates, comme nous le montre la colonne Recopie de l'image ci-dessous.


















En utilisant la recopie incrémentée et en choisissant Incrémenter les jours ouvrés nous obtenons instantanément une série comportant uniquement les jours ouvrés, dans laquelle,  les samedi et dimanche sont ignorés.














Voila, nous arrivons au terme de cette leçon, je vous laisse continuer à explorer les possibilités offertes par cette astuce.

Comme d'habitude, si vous avez des questions ou des compléments à donner, n'hésitez pas à commenter.

PS: Inutile de perdre votre temps à Spammer les commentaires ceux-ci sont modérés.

En complément de cette leçon voir comment créer ses propres listes personnalisées.

jeudi 15 novembre 2012

Le Temps dans Excel

Niveau Débutant / Intermédiaire


Gérer le temps dans Excel, c'est utiliser des données de type dates et heures.


Nous allons brièvement aborder la gestion du temps dans Excel.

Lorsque vous saisissez des dates ou du temps, ce n'est qu'un format que vous voyiez, il est important de savoir comment Excel utilise vos saisies pour faire des calculs, c'est ce que je vais tenter de vous expliquer dans ce post.

Comment  saisir ces données dans Excel?

-Si vous saisissez  15/11, cela donnera 15/11/2012, car Excel, considère cette saisie comme une date par défaut.
-Si vous saisissez, 15:11 cela donnera 15:11:00, car Excel, considère cette saisie comme une heure par défaut.


Les dates:

Lorsque vous saisissez uniquement le jour et le mois, Excel complétera avec 12 ou 2012, car il considère qu'il s'agit de l'année en cours.

Si vous saisissez votre année uniquement avec 2 chiffres, il sera automatiquement comprise en 1930 et 2029,   si vous souhaitez entrer une date inférieur à 1930 ou supérieure à 2029, vous devez la saisir à quatre chiffres.

Le point de départ du calendrier dans Excel est le 01/01/1900, mis en format standard cette date aura la valeur 1.

Quelques exemples pour compléter ce qui vient d'être dit.





























Excel propose par défaut des formats de date, mais vous pouvez également en créer, en modifiant les formats personnalisés proposés, voici quelques exemples.











Les heures:

Une journée est égale à 24 heures, 1 heure est égale à 60 minutes, voila une grande nouveauté me direz vous, non, c'est ainsi qu' Excel prend les heures en compte.

Si vous saisissez 12:00 est que vous le convertissez au format standard, Excel affichera 0,5, car 12:00 est la moitié d'une journée, est qu'une journée contient 24 heures.





Si vous souhaitez convertir les temps saisis en heures, en minutes ou en secondes vous devrez multiplier celui-ci, par 24 pour les heures, par 24 et puis par 60 pour les minutes, par 24 puis 60 et enfin 60 pour les secondes.








Voila rapidement comment Excel utilise vos saisies concernant le temps, si vous avez des remarques à faire, des questions à poser ou des compléments d'informations à donner n'hésitez pas à commenter.

Excel et la gestion du temps - concevoir planning, échéanciers, tableaux d'absence...

vendredi 2 novembre 2012

Excel - Extraire des informations à partir d'un texte formaté

Niveau Avancé / Intermédiaire




Nous avons extrait à partir de notre système d'information, un grand livre comptable de nos clients.
Nous souhaitons isoler ces informations par type pour pouvoir les exploiter ailleurs.
Dans l'exemple ci-dessous nous allons extraire les informations concernant le client, le type de document, le numéro du document et sa date de création.
Pour ce faire nous allons utiliser la colonne libellé qui contient les informations recherchées, ces informations sont formatées par le logiciel et seul les noms des clients varient en longueur.







Fonctions utilisées dans notre exemple:
GAUCHE(texte;no_car) - GAUCHE permet d'extraire un ou plusieurs caractères d'une chaîne de texte. L'extraction s'effectue à partir du premier caractère de la chaîne.
texte : Représente la chaîne de texte contenant les caractères à extraire.
no_car : Le nombre de caractères à extraire.
Exemple: GAUCHE("Maison";2) affiche Ma.
DROITE(texte; no_car) - DROITE permet d'extraire un ou plusieurs caractères d'une chaîne de texte. L'extraction s'effectue à partir du dernier caractère de la chaîne.
texte : Représente la chaîne de texte contenant les caractères à extraire.
no_car : Le nombre de caractères à extraire.
Exemple: DROITE("Maison";3) affiche son.
NBCAR(texte) - NBCAR retourne le nombre de caractères d'une chaîne de caractères.
texte : Représente la chaîne de texte contenant les caractères à compter.
Exemple: NBCAR("Maison") affiche 6.
STXT(texte;no_départ;no_car) - STXT permet d'extraire un ou plusieurs caractères d'une chaîne de texte. texte : Représente la chaîne de texte contenant les caractères à extraire.
no_départ : Représente la position dans le texte du premier caractère à extraire.
no_car : Le nombre de caractères à extraire.
Exemple: STXT("Maison";2;2) affiche ai.


Exemple de nouvelle présentation obtenue à partir de l'extraction ci-dessus, cela semble plus lisible pour tous, et plus aisément exploitable pour faire d'autres travaux ensuite, comme un graphique,…..






Comment nous sommes arrivés à cette présentation? je vous invite à télécharger le fichier tutoriel Excel ici.

Si vous avez des remarques à faire, des questions à poser ou des compléments d'informations à donner n'hésitez pas à commenter.


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Au service de l'entreprise

mercredi 31 octobre 2012

INDEX+EQUIV - Sélectionner des données dans une BDD Excel.


Il est difficile de retrouver rapidement des données dans une BBD Excel, pour pouvoir ensuite les exploiter dans d'autres tableaux.


La fonction INDEX associée à la fonction EQUIV, vont nous permettre d'accéder rapidement à nos informations.
Dans notre exemple nous souhaitons connaître le CA (Chiffre d'Affaires) de nos vendeurs par ville.
Nous avons une base de données qui récapitule par vendeur le CA réalisé par ville à travers le monde.











Comment retrouver rapidement le Chiffre d'Affaires réalisé à Tanger par Pierre? et celui de Sophie à Barcelone?

En utilisant INDEX et EQUIV. Téléchargez le fichier xlsx du tutoriel exemple ici.

mardi 30 octobre 2012

NB.SI - Fonction d'Excel

Ou comment compter à partir d'une condition!!!!


Exemples pour la fonction NB.SI.
La fonction NB.SI compte le nombre de cellules d’une plage qui répondent à un critère que vous avez spécifié.


Syntaxe:
=NB.SI(plage, critères)

-Plage :  Obligatoire. Représente un certain nombre de cellules à compter, y compris des nombres ou des noms, des matrices ou des références qui contiennent des nombres. Les valeurs vides et textuelles seront ignorées.

-Critères  :  Obligatoire. Nombre, expression, référence de cellule ou chaîne de texte qui détermine les cellules à compter.


Dans notre exemple nous souhaitons connaître les cours les plus suivis par nos élèves.
Nous avons un tableau qui récapitule les élèves et les cours, ainsi que les informations de présence (P) ou d'absence (A).
Pour connaître les cours les plus suivis nous utilisons la fonction NB.SI, avec P et A comme critères, avec comme plage les colonnes des cours.














Nous nous plaçons en C16 dans notre tableau pour taper notre formule =NB.SI(C3:C15;"P")












Nous nous plaçons en C17 dans notre tableau pour répéter l'opération pour les absents =NB.SI(C3:C15;"A"). Un Copier/Coller plus tard nous obtenons notre tableau.














Nous pourrions également définir des cellules contenant les critères et aller chercher l'information  directement à partir de la formule.







Si vous souhaitez voir l'exemple sous Excel vous pouvez télécharger le fichier ici.

vendredi 26 octobre 2012

Excel - Les liens hypertextes

Ou comment se déplacer rapidement dans un classeur ou ailleurs!!!!


Savez-vous utiliser les liens hypertexte ? Non !! Alors cette leçon est pour vous !!!!

Un lien hypertexte est un lien qui, à partir d’un document, ouvre une autre page ou un autre fichier lorsque vous cliquez dessus. La destination est fréquemment une autre page Web, mais il peut également s’agir d’une image, d’une adresse de messagerie ou d’un programme.
Le lien hypertexte lui-même peut être du texte ou une image.

Comment rendre  nos fichiers plus conviviaux, sans utiliser de VBA, en  facilitant les déplacements dans un fichier Excel comportant plusieurs feuilles?


Simplement en utilisant les liens hypertextes qui sont mis à notre disposition dans Excel.
Le principe de fonctionnement d'un lien hypertexte est identique aux liens que l'on trouve sur un site Web.
1-Les liens hypertexte permettent:


  • les déplacements d'une feuille Excel à une autre d'un simple clique.
  • d'accéder directement à une cellule située n'importe où dans un fichier.
  • d'accéder à une page web à partir d'un fichier Excel.
  • d'ouvrir un fichier existant (Excel, Word,…).
  • d'envoyer un mail, à partir de votre logiciel de messagerie.
  • de créer un nouveau document (Excel, Word, html, xml, etc….)à partir d'un fichier Excel ouvert.
  • Compléments d'informations.


Si cette leçon vous intéresse, je vous invite à télécharger le fichier Xlsx afin de la poursuivre.

Les liens hypertexte dans Excel.

mercredi 24 octobre 2012

Fonction d'Excel - CHOISIR



La fonction CHOISIR renvoie l'une des valeurs de la liste des arguments proposés.


Syntaxe:
=CHOISIR(no_index;valeur1;valeur2;…)

no_index désigne l'argument valeur qui doit être sélectionné. L'argument no_index doit être un nombre compris entre 1 et 254 ou une formule ou une référence à une cellule contenant un nombre compris entre 1 et 254.
Valeur1 est égale à 1, Valeur2 est égale à 2, et ainsi de suite jusqu'à 254.


Fonction d'Excel - Choisir














Nous pouvons par exemple, utiliser cette fonction couplée à une macro VBA , pour lancer une action en fonction d'un choix effectué, ou déclencher un nouveau calcul en fonction du résultat de la fonction, etc…

Pour télécharger le fichier Excel correspondant c'est ici.

Vous avez apprécié? Partagez!!!  :-)



mardi 23 octobre 2012

Fonction d' Excel - AUJOURD'HUI



Fonction volatile (s'actualise tout les jours)qui renvoie le numéro de série de la date du jour. 



Le numéro de série est le code de date et d’heure utilisé par Microsoft Excel pour les calculs de date et d’heure.

La syntaxe de la fonction AUJOURDHUI ne comporte aucun argument.

Cette fonction est idéale pour les calculs de date, en voici quelques exemples:

Excel - fonction AUJOURDHUI()











Par défaut une cellule comportant cette fonction utilise un formatage de date courte, pensez à formater votre cellule en fonction de vos besoins, standard, nombre, etc...

Exemple d'une utilisation de cette fonction comme source d'un tableau qui change d'entête de colonne tous les jours, comme un tableau de prévision de trésorerie ou un calendrier perpétuel.





La cellule C14 utilise la fonction AUJOURDHUI() les autres colonnes "=COLONNE PRECEDENTE +1"

Si vous souhaitez le fichier Excel de cette leçon, rendez-vous sur la page Téléchargements.

jeudi 18 octobre 2012

Télécharger Planning-Absences V1 Excel2007

Un petit cadeau pour vous my friends !!!!


Planning-Absences V1 est une solution de gestion des absences des collaborateurs créée sous Excel 2007.


Caractéristiques :

  • Gestion des paramètres qui sont propres à votre entité.
  • Suivi des Congés payés, des RTT et d’autres types d’absences, avec récapitulatif en fin de période.
  • Gestion des jours fériés, de seuils d’alerte et d’événements.
  • Gestion des reports de CP ou de RTT.
  • Prise en compte des années bissextiles
  • Simple, rapide et sans macro.


Aperçus :


Gestion des Paramètres
Gestion des Paramètres















Gérer l’entreprise, l’année, le nom du service, activez ou désactivez des salariés dans le planning et les tableaux de suivi.


Gestion des Paramètres



Paramétrer les RTT, le report ou non des soldes CP et RTT des périodes précédentes.


Gestion du Planning














Saisissez au jour le jour, les absences par type, affichage des jours fériés et des Week-ends, affichage d’évènements et d’alerte.


Tableau de suivi des Congés Payés

















Nouvelle version disponible à voir ici


A bientôt sur le blog!!!!

MC

lundi 15 octobre 2012

Excel - Tableau croisé dynamique - Leçon n°1


Initiation à la création de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).


A quoi peut servir un TCD ???

Nous dirons qu’il peut servir à trier, classer, présenter  rapidement  des données brutes, contenues dans une base de données, sous forme de tableaux, et permettre ainsi de résumer, d’analyser, d’explorer et de présenter des données de synthèse.
Il  vous aide à prendre des décisions en connaissance de cause sur des  données critiques de votre entreprise.                                                                                                           

Je vais (tenter de)  vous expliquer les manipulations de base pour mettre en place un TCD dans Excel, à l’aide de quelques exemples que nous étalerons sur plusieurs leçons.

Le tableau Croisé Dynamique simple :

Nous avons une base de données (BDD), dans une feuille Excel, composée de colonnes d’intitulés de données (Ligne 1, texte gras sur fond bleu) et de lignes d’enregistrements de données (lignes 2 à 9, texte noir sur fond blanc).

Cette source servira pour tous les TCD de cette leçon.
Excel - TCD -Tableau source








Nous allons créer un TCD qui va nous permettre d’extraire par ville, le nombre de salariés par âge. Pour ce faire nous allons sélectionner l’intégralité de notre tableau base de données (et oui une base de données c’est un tableau), enregistrements et intitulés.
Excel- TCD- Base de données source









Ensuite  dans  le ruban d’Excel, nous cliquons sur  [Insertion] et [Tableau Croisé Dynamique].
Excel-TCD-Le ruban











Ce qui fait apparaître la boite de dialogue « créer un tableau croisé dynamique », dans laquelle nous voyons la plage de cellule de la BDD source (Feuil1 !$A$1 :$G$9) et la cellule de destination du futur TCD, dans notre cas dans la même feuille de calcul en A12 (mais nous aurions pu choisir une autre feuille de calcul comme destination du TCD).

Excel-TCD-Creer tableau croise

Nous validons notre sélection par OK et nous obtenons deux nouveaux éléments dans notre feuille :

  • la zone marquée de notre futur TCD (dans notre exemple tableau croisé dynamique2).
  • la boite de dialogue permettant de contrôler notre TCD, contenant, en haut,  la liste des champs (entêtes de colonne de notre BDD source) disponibles pour notre TCD, et en bas, les différentes zones de création du TCD.





















Cette validation fait également apparaitre un nouvel onglet (Outils de tableau croisé dynamique/Options) dans le ruban d’Excel, onglet servant à gérer vos tableaux croisés.








Pour cette leçon nous allons nous concentrer uniquement sur la boite de dialogue permettant la mise en place de notre TCD.
Nous allons choisir les champs a mettre en place dans notre TCD et les positionner soit comme étiquette de colonne, soit comme étiquette de ligne ou d’opération.

  • Pointer la souris (ou le mulot) sur Ville et faites glisser vers Etiquettes de colonnes. Votre TCD à changer des colonnes correspondantes aux noms des villes sont apparues.
  • Pointer la souris sur Age et faites glisser vers Opération. Votre tableau à encore changer des valeurs sont apparues en ligne2 du TCD. Par défaut Excel à calculé la SOMME de Ages, mais nous voulons le nombre d’individus par Age.




















  • Pointer la souris sur SOMME de Ages  et cliquez sur la petite flèche noir une nouvelle boite de dialogue apparait, sélectionnez Paramètres des champs de valeur, et hop une nouvelle boite de dialogue arrive.


















  •  Sélectionnez Nombre et Validez par OK.  Votre TCD a encore changer et cette fois il affiche les nombre d’Ages par Ville.















Voila vous venez de réaliser votre premier Tableau Croisé Dynamique.







Si nous observons notre TCD nous voyons sur l’entête étiquette de colonne une flèche noire.
Si vous cliquez dessus vous faites apparaître une liste déroulante des Villes. A partir de cette boite de dialogue vous pouvez effectuer des tris, appliquer des filtres et afficher ou masquer des villes.












Cliquez sur les différents éléments présentés pour voir ce qu’il se passe.

Nous arrivons au terme de cette première leçon concernant les tableaux Croisés Dynamiques.
Le sujet est vaste, et fera l’objet d’autres leçons par la suite.

Si cette leçon vous a intéressé, merci d'utiliser les liens promotionnels twitter, FB et autres, pour le faire savoir autour de vous.

Vous pouvez télécharger la leçon sur cette page.

Excel 2007 - Tableaux croisés dynamiques