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dimanche 30 septembre 2012

Fonctions d' Excel - RECHERCHEV

Ou comment lié des données à un tableau sans se prendre le chou!!!!


Une de mes formules préférée dans Excel , car très utile pour automatiser des résultats dans des tableaux en fonction d'arguments différents. Mixée avec d'autres fonctions, elle va vous permettre d'extraire des données complexes dans des bases de données par exemple.

Description:

Cherche une valeur donnée dans la première colonne de la matrice d'un tableau et renvoie une valeur se trouvant sur la même ligne mais dans une autre colonne de la matrice du tableau.

Le V de RECHERCHEV signifie « vertical ». Utilisez la fonction RECHERCHEV plutôt que la fonction RECHERCHEH lorsque vos valeurs de comparaison se trouvent dans une colonne située à gauche des données à trouver.

Syntaxe:

RECHERCHEV(valeur_cherchée, table_matrice, no_index_col, [valeur_proche])

  • valeur_cherchée:Obligatoire. La valeur à chercher dans la première colonne du tableau ou de la plage. L’argument valeur_cherchée peut être une valeur ou une référence. Si la valeur que vous fournissez pour l’argument valeur_cherchée est inférieure à la plus petite valeur contenue dans la première colonne de l’argument table_matrice, RECHERCHEV renvoie la valeur d’erreur #N/A.
  • table_matrice:Obligatoire. Plage de cellules qui contient les données. Vous pouvez utiliser une référence à une plage (par exemple, A2:D8) ou un nom de plage. C’est sur les valeurs de la première colonne de table_matrice que porte valeur_cherchée. Ces valeurs peuvent être du texte, des nombres ou des valeurs logiques. La fonction ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules.
  • no_index_col:Obligatoire. Numéro de la colonne de l’argument table_matrice dont la valeur correspondante doit être renvoyée. Si l’argument no_index_col est égal à 1, la fonction renvoie la valeur de la première colonne de l’argument table_matrice ; si l’argument no_index_col est égal à 2, la valeur de la deuxième colonne de l’argument table_matrice est renvoyée, et ainsi de suite.
  • valeur_proche : Facultatif. Représente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la fonction RECHERCHEV recherche une valeur exacte ou voisine de celle que vous avez spécifiée. 

Exemple:

 
Rien de mieux qu'un petit exemple pour illustrer tout le blabla développé avant.
Téléchargez le fichier Excel: Recherchev.xlsx.

A noter:

Recherchev prend par défaut la première valeur à gauche se rapprochant de l'argument "valeur_cherchée", si vous avez deux fois la même valeur dans votre "table_matrice" de recherche, c'est la première qui sera prise dans le calcul.


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vendredi 28 septembre 2012

Excel - Utiliser _* et *_ dans la fonction Remplacer


Imaginons, que vous ayez récupéré une liste de Noms et Prénoms dans les cellules d'une même colonne, et que vous ayez besoin d'avoir dans votre tableau ou base de données, d'une colonne comportant le nom et d'une autre indiquant le prénom.











-Première chose à faire, copier et coller la liste Nom/Prénom dans la colonne Nom.


-Sélectionnez cette nouvelle colonne et faites "Remplacer" dans le menu "Rechercher et Sélectionner".
-Taper _* (   "_ "  correspond à un espace dans notre démarche et "*" la zone de texte à remplacer ) dans la zone "rechercher" et laisser vide la zone "remplacer par".


-Après avoir cliqué sur "Remplacer tout" dans la boite de dialogue, vous obtiendrez l'affichage des noms dans les cellules concernées.


-Maintenant nous procédons de la même façon pour la colonne Prénom, copier-coller la colonne Nom/prénom dans la colonne Prénom.

-Sélectionnez cette nouvelle colonne et faites  "Remplacer" dans le menu "Rechercher et Sélectionner" .
-Taper *_"_ "  correspond à un espace dans notre démarche et "*" la zone de texte à remplacer ) dans la zone "rechercher" et laisser vide la zone "remplacer par".

-Après avoir cliqué sur "Remplacer tout" dans la boite de dialogue, vous obtiendrez l'affichage des prénoms dans les cellules concernées.


Voilà nous avons scindé les informations de manière à pouvoir les utiliser suivant nos besoins, cette méthode s'applique à bien d'autres problématiques.


Pour compléter l'astuce concernant l'utilisation de _* et *_ dans la fonction Remplacer, nous pouvons également utiliser les formules d'Excel pour obtenir un résultat identique.

Si nous avons nos Noms et Prénons dans la cellule A4 alors

en utilisant =GAUCHE(A4;CHERCHE(" ";A4)) nous extrayons le Nom dans la cellule B4.

et =DROITE(A4;NBCAR(A4)-CHERCHE(" ";A4)) nous extrayons le Prénom dans la cellule C4.

voir dans l'exemple ci-dessous.



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Je vous remercie de répondre aux sondages figurant sur le Blog ou de poster vos commentaires, cela vous prendra quelques secondes et me sera d'une aide précieuse.

Epingler un fichier dans MS Office


De la même façon que vous pouvez épingler un programme dans la barre des taches de Windows (clic droit et épingler à la barre des tâches)  , les applications d'Office vous offrent également la possibilité d'épingler vos fichiers les plus utilisés dans le menu du bouton Office.



Cliquez sur le bouton, les documents récents apparaissent dans la boite de dialogue, il vous suffit alors de cliquer sur l'épingle située à droite pour que le fichier soit dorénavant affiché en permanence lorsque vous ouvrez Excel, Word, etc... Bien pratique et évite de devoir chercher ses fichiers sur son disque dur.



jeudi 27 septembre 2012

Excel 2007 - Déterminer les jours fériés d'une année.


Si vous souhaitez développer une application de gestion de temps, il peut être intéressant de déterminer  les jours fériés d'une année.
Le petit fichier, que vous pouvez télécharger ici, vous donne les formules à appliquer pour obtenir rapidement les jours fériés.

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Excel Viewer


Ouvrez, affichez et imprimez des classeurs Excel, même si Excel n'est pas installé sur votre ordinateur.

mercredi 26 septembre 2012

Excel 2007 - Photographie - règle du f16










En photographie, point n'est besoin de cellule pour déterminer correctement l'exposition d'une photo.


La règle du f/16 est une méthode d’estimation d’exposition. Selon cette règle, une scène ensoleillée doit être exposée à une vitesse équivalente à la sensibilité pour une ouverture de f/16.

La règle de base est la suivante :
Scène = Plein soleil sans ombre
Iso = 100
Ouverture de diaphragme = f/16
Vitesse d’obturation = 1/100

Cette règle ne vous oblige pas à prendre toutes vos photos à f16. Si vous souhaitez un autre diaphragme, à partir de là, il suffit de décliner.
· En fermant le diaphragme il y a moins de lumière entrante, il faut donc un temps de pose plus long.
· En ouvrant le diaphragme il y a plus de lumière entrante, il faut donc un temps de pose plus court.

L'application Excel que vous pouvez télécharger ici, vous permet d'évaluer précisément toutes les déclinaisons possibles de diaphragme.

Il vous suffit de sélectionner la sensibilité de votre film et de choisir l'exposition de votre sujet, cellules grises, les colonnes bleues vous indiquent un sujet éclairé normalement et de face. Les colonnes mauves vous donnent les corrections à effectuer suivant l'intensité et l'orientation de la lumière.

Cette application vous est offerte gracieusement, merci de faire connaitre le blog autour de vous en utilisant les boutons ci-dessous ou dans la barre latérale.

samedi 8 septembre 2012

Excel - Reproduire le même tableau

Vous créez un tableau qui doit être reproduit sur plusieurs feuilles du fichier, exemple 12 mois, plusieurs méthodes sont possibles, en voici deux qui me paraissent les plus conviviales:


  • Créez votre tableau sur une feuille, puis clique droit sur l'onglet de la feuille, déplacer ou copier, cochez créer une copie, sélectionner le classeur de destination et le placement dans le fichier.





  • Sélectionnez autant de feuilles que nécessaire (CTRL+ clic droit sur chaque onglet de feuille), et concevez votre tableau sur la feuille visible, ce qui donne un effet de calque, c'est à dire la création instantanée de votre tableau sur toutes les feuilles sélectionnées (les onglet de feuilles sélectionnées deviennent blanc, les non sélectionnées restent bleu).


Une feuille sélectionnée
Trois feuilles sélectionnées


D'autres méthodes existent, mais celles proposées offrent l'avantage de reproduire l'intégralité de la conception du tableau, y compris la mise en forme et la sélection d'impression.


vendredi 7 septembre 2012

Excel - Recopier une formule sans modifier ces cellules de référence

Editez votre formule et vous la préfixez d'une apostrophe, '=RECHERCHEV(A3;Vtes;2;FAUX), ce qui vous permet de la recopier ou vous voulez sans quelle soit modifiée par le déplacement. Il suffit par la suite de retirer l'apostrophe pour la transformer de texte en formule.

Excel 2007 - Suivi de la Ligue 1 2012-2013














Une application de suivi du championnat de Ligue 1, à jour à la 4 éme journée, que j'ai développée pour m'amuser, peu de macro, uniquement les tris pour les classements.
Vous verrez qu'Excel permet beaucoup de choses, pour peu que l'on utilise les bonnes formules.
Suivi de votre équipe favorite, isoler dans une base de donnée les données ne concernant que votre équipe(onglet Club), obtenir le classement à une journée donnée, etc...

Pour la télécharger c'est ici.

Cette application vous est offerte gracieusement, merci de faire connaitre le blog autour de vous en utilisant les boutons ci-dessous ou dans la barre latérale.