Tableaux de bord de gestion.

Des développements d'applications sur mesure pour la gestion de votre entreprise sur Excel-Dev.fr.

Planning gestion des absences.

Besoin de planning pour gérer les absences de vos collaborateurs ou salariés?

Excel-pratique des applications Excel professionnelles.

Vous cherchez des applications professionnelles, visitez le site Excel-Pratique.com

Excel-ligue1 des applications sportives pour Excel.

Retrouvez toutes les applications Excel dédiées au sport, la ligue1, la Ligue des Champions et bien d'autres, sur la page sportive du BloG.

Fichier des Fonctions et Astuces

Retrouvez su votre PC toutes les fonctions et astuces développées sur le BloG, télechargez le fichier des Fonctions.

mercredi 31 octobre 2012

INDEX+EQUIV - Sélectionner des données dans une BDD Excel.


Il est difficile de retrouver rapidement des données dans une BBD Excel, pour pouvoir ensuite les exploiter dans d'autres tableaux.


La fonction INDEX associée à la fonction EQUIV, vont nous permettre d'accéder rapidement à nos informations.
Dans notre exemple nous souhaitons connaître le CA (Chiffre d'Affaires) de nos vendeurs par ville.
Nous avons une base de données qui récapitule par vendeur le CA réalisé par ville à travers le monde.











Comment retrouver rapidement le Chiffre d'Affaires réalisé à Tanger par Pierre? et celui de Sophie à Barcelone?

En utilisant INDEX et EQUIV. Téléchargez le fichier xlsx du tutoriel exemple ici.

mardi 30 octobre 2012

NB.SI - Fonction d'Excel

Ou comment compter à partir d'une condition!!!!


Exemples pour la fonction NB.SI.
La fonction NB.SI compte le nombre de cellules d’une plage qui répondent à un critère que vous avez spécifié.


Syntaxe:
=NB.SI(plage, critères)

-Plage :  Obligatoire. Représente un certain nombre de cellules à compter, y compris des nombres ou des noms, des matrices ou des références qui contiennent des nombres. Les valeurs vides et textuelles seront ignorées.

-Critères  :  Obligatoire. Nombre, expression, référence de cellule ou chaîne de texte qui détermine les cellules à compter.


Dans notre exemple nous souhaitons connaître les cours les plus suivis par nos élèves.
Nous avons un tableau qui récapitule les élèves et les cours, ainsi que les informations de présence (P) ou d'absence (A).
Pour connaître les cours les plus suivis nous utilisons la fonction NB.SI, avec P et A comme critères, avec comme plage les colonnes des cours.














Nous nous plaçons en C16 dans notre tableau pour taper notre formule =NB.SI(C3:C15;"P")












Nous nous plaçons en C17 dans notre tableau pour répéter l'opération pour les absents =NB.SI(C3:C15;"A"). Un Copier/Coller plus tard nous obtenons notre tableau.














Nous pourrions également définir des cellules contenant les critères et aller chercher l'information  directement à partir de la formule.







Si vous souhaitez voir l'exemple sous Excel vous pouvez télécharger le fichier ici.

vendredi 26 octobre 2012

Excel - Les liens hypertextes

Ou comment se déplacer rapidement dans un classeur ou ailleurs!!!!


Savez-vous utiliser les liens hypertexte ? Non !! Alors cette leçon est pour vous !!!!

Un lien hypertexte est un lien qui, à partir d’un document, ouvre une autre page ou un autre fichier lorsque vous cliquez dessus. La destination est fréquemment une autre page Web, mais il peut également s’agir d’une image, d’une adresse de messagerie ou d’un programme.
Le lien hypertexte lui-même peut être du texte ou une image.

Comment rendre  nos fichiers plus conviviaux, sans utiliser de VBA, en  facilitant les déplacements dans un fichier Excel comportant plusieurs feuilles?


Simplement en utilisant les liens hypertextes qui sont mis à notre disposition dans Excel.
Le principe de fonctionnement d'un lien hypertexte est identique aux liens que l'on trouve sur un site Web.
1-Les liens hypertexte permettent:


  • les déplacements d'une feuille Excel à une autre d'un simple clique.
  • d'accéder directement à une cellule située n'importe où dans un fichier.
  • d'accéder à une page web à partir d'un fichier Excel.
  • d'ouvrir un fichier existant (Excel, Word,…).
  • d'envoyer un mail, à partir de votre logiciel de messagerie.
  • de créer un nouveau document (Excel, Word, html, xml, etc….)à partir d'un fichier Excel ouvert.
  • Compléments d'informations.


Si cette leçon vous intéresse, je vous invite à télécharger le fichier Xlsx afin de la poursuivre.

Les liens hypertexte dans Excel.

mercredi 24 octobre 2012

Fonction d'Excel - CHOISIR



La fonction CHOISIR renvoie l'une des valeurs de la liste des arguments proposés.


Syntaxe:
=CHOISIR(no_index;valeur1;valeur2;…)

no_index désigne l'argument valeur qui doit être sélectionné. L'argument no_index doit être un nombre compris entre 1 et 254 ou une formule ou une référence à une cellule contenant un nombre compris entre 1 et 254.
Valeur1 est égale à 1, Valeur2 est égale à 2, et ainsi de suite jusqu'à 254.


Fonction d'Excel - Choisir














Nous pouvons par exemple, utiliser cette fonction couplée à une macro VBA , pour lancer une action en fonction d'un choix effectué, ou déclencher un nouveau calcul en fonction du résultat de la fonction, etc…

Pour télécharger le fichier Excel correspondant c'est ici.

Vous avez apprécié? Partagez!!!  :-)



mardi 23 octobre 2012

Fonction d' Excel - AUJOURD'HUI



Fonction volatile (s'actualise tout les jours)qui renvoie le numéro de série de la date du jour. 



Le numéro de série est le code de date et d’heure utilisé par Microsoft Excel pour les calculs de date et d’heure.

La syntaxe de la fonction AUJOURDHUI ne comporte aucun argument.

Cette fonction est idéale pour les calculs de date, en voici quelques exemples:

Excel - fonction AUJOURDHUI()











Par défaut une cellule comportant cette fonction utilise un formatage de date courte, pensez à formater votre cellule en fonction de vos besoins, standard, nombre, etc...

Exemple d'une utilisation de cette fonction comme source d'un tableau qui change d'entête de colonne tous les jours, comme un tableau de prévision de trésorerie ou un calendrier perpétuel.





La cellule C14 utilise la fonction AUJOURDHUI() les autres colonnes "=COLONNE PRECEDENTE +1"

Si vous souhaitez le fichier Excel de cette leçon, rendez-vous sur la page Téléchargements.

jeudi 18 octobre 2012

Télécharger Planning-Absences V1 Excel2007

Un petit cadeau pour vous my friends !!!!


Planning-Absences V1 est une solution de gestion des absences des collaborateurs créée sous Excel 2007.


Caractéristiques :

  • Gestion des paramètres qui sont propres à votre entité.
  • Suivi des Congés payés, des RTT et d’autres types d’absences, avec récapitulatif en fin de période.
  • Gestion des jours fériés, de seuils d’alerte et d’événements.
  • Gestion des reports de CP ou de RTT.
  • Prise en compte des années bissextiles
  • Simple, rapide et sans macro.


Aperçus :


Gestion des Paramètres
Gestion des Paramètres















Gérer l’entreprise, l’année, le nom du service, activez ou désactivez des salariés dans le planning et les tableaux de suivi.


Gestion des Paramètres



Paramétrer les RTT, le report ou non des soldes CP et RTT des périodes précédentes.


Gestion du Planning














Saisissez au jour le jour, les absences par type, affichage des jours fériés et des Week-ends, affichage d’évènements et d’alerte.


Tableau de suivi des Congés Payés

















Nouvelle version disponible à voir ici


A bientôt sur le blog!!!!

MC

lundi 15 octobre 2012

Excel - Tableau croisé dynamique - Leçon n°1


Initiation à la création de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).


A quoi peut servir un TCD ???

Nous dirons qu’il peut servir à trier, classer, présenter  rapidement  des données brutes, contenues dans une base de données, sous forme de tableaux, et permettre ainsi de résumer, d’analyser, d’explorer et de présenter des données de synthèse.
Il  vous aide à prendre des décisions en connaissance de cause sur des  données critiques de votre entreprise.                                                                                                           

Je vais (tenter de)  vous expliquer les manipulations de base pour mettre en place un TCD dans Excel, à l’aide de quelques exemples que nous étalerons sur plusieurs leçons.

Le tableau Croisé Dynamique simple :

Nous avons une base de données (BDD), dans une feuille Excel, composée de colonnes d’intitulés de données (Ligne 1, texte gras sur fond bleu) et de lignes d’enregistrements de données (lignes 2 à 9, texte noir sur fond blanc).

Cette source servira pour tous les TCD de cette leçon.
Excel - TCD -Tableau source








Nous allons créer un TCD qui va nous permettre d’extraire par ville, le nombre de salariés par âge. Pour ce faire nous allons sélectionner l’intégralité de notre tableau base de données (et oui une base de données c’est un tableau), enregistrements et intitulés.
Excel- TCD- Base de données source









Ensuite  dans  le ruban d’Excel, nous cliquons sur  [Insertion] et [Tableau Croisé Dynamique].
Excel-TCD-Le ruban











Ce qui fait apparaître la boite de dialogue « créer un tableau croisé dynamique », dans laquelle nous voyons la plage de cellule de la BDD source (Feuil1 !$A$1 :$G$9) et la cellule de destination du futur TCD, dans notre cas dans la même feuille de calcul en A12 (mais nous aurions pu choisir une autre feuille de calcul comme destination du TCD).

Excel-TCD-Creer tableau croise

Nous validons notre sélection par OK et nous obtenons deux nouveaux éléments dans notre feuille :

  • la zone marquée de notre futur TCD (dans notre exemple tableau croisé dynamique2).
  • la boite de dialogue permettant de contrôler notre TCD, contenant, en haut,  la liste des champs (entêtes de colonne de notre BDD source) disponibles pour notre TCD, et en bas, les différentes zones de création du TCD.





















Cette validation fait également apparaitre un nouvel onglet (Outils de tableau croisé dynamique/Options) dans le ruban d’Excel, onglet servant à gérer vos tableaux croisés.








Pour cette leçon nous allons nous concentrer uniquement sur la boite de dialogue permettant la mise en place de notre TCD.
Nous allons choisir les champs a mettre en place dans notre TCD et les positionner soit comme étiquette de colonne, soit comme étiquette de ligne ou d’opération.

  • Pointer la souris (ou le mulot) sur Ville et faites glisser vers Etiquettes de colonnes. Votre TCD à changer des colonnes correspondantes aux noms des villes sont apparues.
  • Pointer la souris sur Age et faites glisser vers Opération. Votre tableau à encore changer des valeurs sont apparues en ligne2 du TCD. Par défaut Excel à calculé la SOMME de Ages, mais nous voulons le nombre d’individus par Age.




















  • Pointer la souris sur SOMME de Ages  et cliquez sur la petite flèche noir une nouvelle boite de dialogue apparait, sélectionnez Paramètres des champs de valeur, et hop une nouvelle boite de dialogue arrive.


















  •  Sélectionnez Nombre et Validez par OK.  Votre TCD a encore changer et cette fois il affiche les nombre d’Ages par Ville.















Voila vous venez de réaliser votre premier Tableau Croisé Dynamique.







Si nous observons notre TCD nous voyons sur l’entête étiquette de colonne une flèche noire.
Si vous cliquez dessus vous faites apparaître une liste déroulante des Villes. A partir de cette boite de dialogue vous pouvez effectuer des tris, appliquer des filtres et afficher ou masquer des villes.












Cliquez sur les différents éléments présentés pour voir ce qu’il se passe.

Nous arrivons au terme de cette première leçon concernant les tableaux Croisés Dynamiques.
Le sujet est vaste, et fera l’objet d’autres leçons par la suite.

Si cette leçon vous a intéressé, merci d'utiliser les liens promotionnels twitter, FB et autres, pour le faire savoir autour de vous.

Vous pouvez télécharger la leçon sur cette page.

Excel 2007 - Tableaux croisés dynamiques

dimanche 14 octobre 2012

Fonction SOMME.SI()

Je vous somme à condition que vous......


Exemples pour la fonction SOMME.SI

Somme conditionnelle, cette fonction permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond au critère spécifié.

=SOMME.SI(plage;critère;[somme_plage])   
          
La syntaxe de la fonction SOMME.SI comporte les arguments suivants :

Plage:    Obligatoire. Plage de cellules à calculer en fonction du critère. Les cellules de chaque plage doivent être des nombres ou des noms, des matrices ou des références contenant des nombres. Les valeurs vides ou textuelles ne sont pas prises en compte.
Critère:   Obligatoire. Critère, exprimé sous forme de nombre, d’expression, de référence de cellule, de texte ou de fonction qui définit les cellules à ajouter.

Utilisation de SOMME.SI  pour obtenir un tableau reprenant des données suivant un critère défini :

Exemple 1 : Notre critère est saisi directement dans la formule.
Nous avons un tableau ou une base de données regroupant des informations sur nos salariés, La direction, nous demande de lui donner le montant des salaires versés par tranche d'âge  dans l'entreprise.

Excel- tableau somme.si













Nous allons commencer par rajouter deux lignes supplémentaires sous le tableau, intitulées S/Total salaires hommes et S/Total salaires femmes.

Excel-Tableau2 somme.si















Une fois ces opérations réalisées, nous nous positionnons dans la cellule F27, pour créer notre formule de calcul des salaires des hommes.


Nous sélectionnons   
dans Excel afin de faire apparaître la boite de dialogue des fonctions, puis nous cherchons et cliquons sur SOMME.SI.
Nous sélectionnons la plage de critère (E18 :E25), puis notre critère (H ) et enfin notre plage à sommer (F18 :F25). Nous validons par OK.

Excel - Tableau3 Somme.si




























Le résultat dans la cellule F27 est le suivant =SOMME.SI(E18 :E25 ; " H " ;F18 :F25). Nous répétons cette opération en F28 pour créer notre formule de calcul des salaires des femmes.


Excel - Tableau3 Somme.SI

 Nous avons ainsi obtenu le résultat escompté par la direction.


Excel- Tableau4 Somme.si

















Exemple 2: Notre critère est le contenu d’une cellule.

Dans cette exemple nous allons utiliser une cellule comme argument critère, nous créons un tableau pour déterminer le salaire suivant l’âge de nos salariés.


Excel-Tableau5 Somme.si
























Les cellules à gauche du tableau, comportant les âges, nous servent d’argument dans nos formules SOMME.SI.
Nous sélectionnons la plage de critère (D33:D40), puis notre critère (B45) et enfin notre plage à sommer (F33 :F40). Nous validons par OK.
Nous obtenons ainsi =SOMME.SI (D33:D40 ;B45;F33 :F40) dans notre cellule F45.
Ensuite il nous suffit de répéter l’opération pour les cellules suivantes ou de faire un copier coller en figeant les cellules de la Plage et de la Somme_plage à l’aide de la touche F4 du clavier, ceci insère des $ pour marquer les valeurs figées.


Excel-Tableau Somme-SI
























Nous obtenons ainsi notre tableau des salaires par âge.


Excel-Tableau Somme-SI



























Ainsi s'achève notre tutoriel Excel. 
Nous aurons une deuxième partie complémentaire à SOMME.SI à voir d'ici peu.

Comme d'habitude si ce tutoriel vous à plus, je vous remercie d'utiliser les liens de promotion mis à votre disposition.

mercredi 10 octobre 2012

Fonction CONCATENER

Un must dans le domaine des formules, enfin pour moi !!!!!


Exemples pour la fonction CONCATENER de Microsoft Excel
Cette fonction assemble plusieurs chaînes de caractères de façon à n'en former qu'une seule..
Syntaxe: =CONCATENER (texte1;texte2;...)
texte1;texte2; ...     représentent les 2 à 255 éléments de texte à assembler en un seul élément de texte. Les éléments de texte peuvent être des chaînes de caractères,des nombres ou des références à des cellules uniques.

Exemple: Si nous avons trois mots dans trois cellules différentes en utilisant la fonction concatener nous pouvons obtenir une phrase.





Nous avons écrit ceci dans la cellule bleue =CONCATENER(B7;" ";D7;" ";F7)

Super !!! Mais cela me sert à quoi???

Dans la pratique j'utilise cette fonction d'Excel pour créer des codes d'identification uniques qui me permettent par la suite de récupérer les données ainsi identifiées dans d'autres formules ou tableaux.

Exemple: Nous avons une base de donnée comprenant les noms et les prénoms de nos collaborateurs ainsi que des éléments d'information sur ceux-ci.
Dans nos effectifs nous avons des homonymes et nous devons donc identifier de façon unique nos salariés afin que les informations puissent êtres utilisées dans d'autres tableaux.











Dans ce tableau les deux Durand et les deux Elise peuvent nous poser des problèmes.


Pour parvenir à rendre unique chaque enregistrement (ligne) de notre base de donnée (BDD), nous rajoutons en tête de BDD une colonne identification, dans laquelle, nous allons utiliser la fonction Concatener pour créer notre code d'identification.
Pourquoi en tête de BBD, simplement pour pouvoir l'utiliser comme argument dans une RECHERCHEV par exemple.








Nous avons utilisé la formule suivante =CONCATENER(C37;D37), mais nous aurions pu faire aussi Durand36 ou bien Paul40909 (nous avons imbriqué les concatener =CONCATENER(CONCATENER(C34;E34);" ou bien ";CONCATENER(D34;F34)) pour obtenir la phrase précédente).


Une fois que nous avons fait cette opération dans notre BDD, nous avons retrouvé une identification unique de nos salariés et nous pouvons ainsi poursuivre notre travail sans souci d'erreur ou de mauvaise interprétation à cause des homonymes.
Ceci est un exemple parmi  d'autres pour l'utilisation de la fonction Concatener, mais à l'usage vous verrez que c'est une fonction essentielle dans Excel.



mardi 9 octobre 2012

Insérer un tableau Excel dans Word




Trois façons d’insérer un tableau Excel dans MS office Word.


A Noter : les mots soulignés et en bleu correspondent à des commandes de MS Office. Exemple Copier.  Ce tutoriel est fait sous Office 2010 pour Windows.

1-Copier- Coller d’un tableau existant d’ Excel .

-Sous  Excel  sélectionnez  votre tableau et faites Copier pour le récupérer.
-Ensuite positionnez vous dans Word à l’endroit ou vous souhaitez mettre votre tableau puis faites Coller.

Vous obtenez ceci, un tableau correctement présenté, avec des valeurs telles quelles étaient au moment du Copier. Essayez de cliquer dans une cellule pour voir ce qu’elle contient et ce qu'il se passe.

Client
Créance
Encaiss.
Solde
Durand
250
200
50
Edmond
1276
1000
276
Lassalle
589
347
242
Total
2115
1547
568

Vous pouvez effectivement cliquer dans chaque cellule du tableau, mais lorsque vous modifiez une valeur, le reste ne change pas. Si vous validez vous modifiez la structure de votre tableau. Pas très sexy comme travail. En fait vous avez obtenu un tableau Word.

2- Copier- Coller d’un tableau existant d’Excel mais en insérant une feuille Excel dans Word.

-Dans Excel créez ou ouvrez une feuille de calcul avec un tableau existant, sélectionnez le et faites Copier.
-Dans Word positionnez- vous à l’endroit adéquate et faites Insertion –Tableau – Feuille de calcul Excel
Vous obtenez ceci, une feuille Excel active ou vous pouvez taper ce que vous voulez....

Visualiser et/ou téléchargez la suite au format PDF ici.


Merci de me donner votre avis sur ce tutoriel, par le biais des commentaires.


lundi 8 octobre 2012

Validation des Donnée - fonctionnalité d'Excel.

Ô combien utile lorsque l'on veut sécuriser la saisie!!!!


La validation des données est une fonctionnalité Excel qui permet de définir des restrictions concernant le type et les valeurs des données autorisées dans une cellule.
Vous pouvez ainsi configurer la validation des données afin d’empêcher les utilisateurs d’entrer des données qui ne sont pas correctes.
Cette fonctionnalité d'Excel s’avère particulièrement utile dans le cas du partage d’un classeur avec d’autres personnes de votre entourage, pour lequel vous souhaitez que les données entrées soient exactes et cohérentes.

Quelques exemples de validation de données:

Dans l'exemple ci-dessous, en tant que CE, nous demandons au service RH, de compléter notre tableau des salariés avec l'age de ceux-ci, pour déterminer la valeur des cadeaux de fin d'année. Nous avons besoin de données cohérentes, donc nous utilisons la validation pour nous assurer au minimum des données saisies.









Autre exemple validation des données à partir d'une liste déroulante permettent des choix.














Dans l'exemple ci-dessous vous limitez la validation à des nombres entiers.

Dernier exemple semblable au précédent mais avec des nombres décimaux.
En tant que service RH, nous demandons au Directeur du service marketing de nous communiquer les primes de fin d'année. La direction ayant limité les primes à 5%, nous utilisons la validation des données pour contrôler la cohérence des primes demandées. 



Voila notre petite leçon est terminée, il ne vous reste qu'a mettre en pratique et découvrir toutes les possibilités qui vous sont offertes par cette fonctionnalité.

Télécharger cette leçon au format Excel ici.


samedi 6 octobre 2012

Office 2013 - Versions et prix moyens estimés


MS office 365 (Office 2013)


Pour compléter les informations concernant Office 2013, voici les différentes déclinaisons qui seront disponibles, avec leur prix moyens estimés (les revendeurs sont libres de fixer leurs prix) et leur différents contenus.

Grande nouveauté concernant l’usage d’Office en tant que service, plus d'infos ici.

Versions Windows et Tablettes:


Office 365 Famille Premium :
Coût estimé, 99 € pour un abonnement d’un an pour l’ensemble du foyer. Usage non-commercial.
5 PC ou Tablette x86 , contenant OneNote, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher.
Services Inclus : Skype: 60 minutes de communication internationale par mois, Skydrive : 20 GB de stockage supplémentaire, Accès aux futures mises à jour, Office à la demande.

Office Famille et Etudiant 2013 :
Coût estimé,139 € pour une licence perpétuelle pour une installation unique. Usage non-commercial.
1 PC ou 1 Tablette x86,contenant OneNote, Word, Excel etPowerPoint.


Office Famille et Petite Entreprise 2013 :
coût estimé, 269 € pour une licence Perpétuelle pour une installation unique.
1 PC ou 1 Tablette x86, contenant Outlook, OneNote, Word, Excel et PowerPoint.


Office Professionnel 2013 :
Coût estimé 539 € pour une licence Perpétuelle pour une installation unique.
1 PC ou 1 Tablette x86, contenant Access, Publisher, Outlook, OneNote, Word, Excel et PowerPoint.

Versions MAC:

Office 365 Famille Premium :
Coût estimé, 99 € pour un abonnement d’un an pour l’ensemble du foyer. Usage non-commercial.
5 Mac, contenant OneNote, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher.
Services Inclus : Skype: 60 minutes de communication internationale par mois, Skydrive : 20 GB de stockage supplémentaire, Accès aux futures mises à jour, Office à la demande.


Office Famille et Etudiant 2011 :
Coût estimé 139 € pour une licence Perpétuelle pour une installation unique. Usage non-commercial.
1 Mac, contenant Word, Excel et PowerPoint.

Office Famille et Petite Entreprise 2011 :
Coût estimé 269 € pour une licence Perpétuelle pour une installation unique.
1 Mac, contenant Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Source: http://www.blogoffice.fr/

Date de sortie non encore prévue, même si Windows 8 est prévu le 26 octobre.

jeudi 4 octobre 2012

Astuce d' Excel - Grouper/Dissocier

Pour rendre vos tableaux plus compréhensibles, plus conviviaux et plus lisibles, pour faire ressortir l'essentiel, sans noyer les utilisateurs ou lecteur dans des détails de calcul qui ne sont utiles qu'à vous.


je vous recommande d'utiliser "Grouper et dissocier", dans le Menu "Données, Plan d'Excel".

Cette outil d'Excel, va vous permettre d'un simple clique de masquer ou d'afficher des colonnes, des lignes, que vous souhaitez cacher à vos utilisateurs. Cela ressemble à Afficher/Masquer mais en plus convivial pour vous lorsque vous devez travailler sur votre fichier et cela donne un petit cachet pro très sympa.

Ci dessous en illustration de cette astuce, un développement de planning d'absence sur lequel je travail en ce moment et qui sera bientôt disponible en téléchargement.
Vous pouvez constater que toute les lignes du calendrier sont affichées, ce qui pour une lecture rapide des infos essentielles , dans ce cas les infos du mois, ne seront pas aisées.


Grouper des lignes:

Nous allons donc grouper nos lignes à cacher, en les sélectionnent avec notre souri, comme montré ci-dessous.


Puis nous sélectionnons le menu DONNEES/GROUPER, puis le sous-menu GROUPER

Voilà, nos lignes sont groupées, un petit signe moins est apparue sur la gauche de l'écran, il nous suffit maintenant de cliquer sur celle-ci pour cacher ou afficher nos lignes. Comme illustré ci-dessous.




Maintenant vous pouvez aisément faire votre travail, si vous devez saisir des données dans les zones masquées,  un petit clique sur la croix est vos lignes s'affichent.

 Vous avez terminé, votre travail de saisi et vous voulez le montrer au boss, un petit clique sur le signe moins et vos lignes disparaissent.

Dissocier des lignes:

Dans l'hypothèse ou vous souhaiteriez annuler cette disposition et revenir à l'état initial de votre fichier, il vous suffit de sélectionner à nouveau les lignes que vous voulez dissocier et choisir dans le menu DONNER, l'outil DISSOCIER pour tout remettre en l'état.






A noter:

Pour être complet sur le sujet, et sauf erreur de ma part, dans le cas ou vous PROTEGER la Feuille ou le Classeur Excel, vous ne pourrez pas cacher et afficher vos lignes, elles resteront dans l'état ou elles étaient au moment de la protection.


Voila cette astuce est terminée, j'espère que cela vous à été utile et que vous l'utiliserez autant que moi.