vendredi 2 novembre 2012

Excel - Extraire des informations à partir d'un texte formaté

Niveau Avancé / Intermédiaire




Nous avons extrait à partir de notre système d'information, un grand livre comptable de nos clients.
Nous souhaitons isoler ces informations par type pour pouvoir les exploiter ailleurs.
Dans l'exemple ci-dessous nous allons extraire les informations concernant le client, le type de document, le numéro du document et sa date de création.
Pour ce faire nous allons utiliser la colonne libellé qui contient les informations recherchées, ces informations sont formatées par le logiciel et seul les noms des clients varient en longueur.







Fonctions utilisées dans notre exemple:
GAUCHE(texte;no_car) - GAUCHE permet d'extraire un ou plusieurs caractères d'une chaîne de texte. L'extraction s'effectue à partir du premier caractère de la chaîne.
texte : Représente la chaîne de texte contenant les caractères à extraire.
no_car : Le nombre de caractères à extraire.
Exemple: GAUCHE("Maison";2) affiche Ma.
DROITE(texte; no_car) - DROITE permet d'extraire un ou plusieurs caractères d'une chaîne de texte. L'extraction s'effectue à partir du dernier caractère de la chaîne.
texte : Représente la chaîne de texte contenant les caractères à extraire.
no_car : Le nombre de caractères à extraire.
Exemple: DROITE("Maison";3) affiche son.
NBCAR(texte) - NBCAR retourne le nombre de caractères d'une chaîne de caractères.
texte : Représente la chaîne de texte contenant les caractères à compter.
Exemple: NBCAR("Maison") affiche 6.
STXT(texte;no_départ;no_car) - STXT permet d'extraire un ou plusieurs caractères d'une chaîne de texte. texte : Représente la chaîne de texte contenant les caractères à extraire.
no_départ : Représente la position dans le texte du premier caractère à extraire.
no_car : Le nombre de caractères à extraire.
Exemple: STXT("Maison";2;2) affiche ai.


Exemple de nouvelle présentation obtenue à partir de l'extraction ci-dessus, cela semble plus lisible pour tous, et plus aisément exploitable pour faire d'autres travaux ensuite, comme un graphique,…..






Comment nous sommes arrivés à cette présentation? je vous invite à télécharger le fichier tutoriel Excel ici.

Si vous avez des remarques à faire, des questions à poser ou des compléments d'informations à donner n'hésitez pas à commenter.


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