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dimanche 30 décembre 2012

Macros VBA - Comment les activer


Les macro-commandes d'Excel (ou de tout autre logiciel de la suite Office), permettent d'automatiser et de faciliter la gestion des actions de l'utilisateur.
Cependant elles peuvent représenter un risque de propagation de virus dans votre PC.
Aussi pour vous protéger contre cette éventualité, les macros sont désactivées par défaut dans Excel.
Nous allons voir comment nous pouvons gérer les options d'activation de macros tout en minimisant les risques éventuels qu'elles peuvent représenter.

1-Activation ou désactivation des Macros:

Ouvrez le menu Fichier d'Excel...





















...et sélectionnez Option d'Excel.



















Dans le boite de dialogue qui s'ouvre vous pouvez gérer toutes les options de fonctionnement d'Excel, nous allons sélectionner Centre de Gestion de le Confidentialité, afin d'accéder à notre gestion des Macros.


















Puis nous cliquons sur Paramètre du Centre de Gestion de la Confidentialité.



















Une nouvelle boite de dialogue s'ouvre, donnant accès aux éléments de sécurité d'Excel.



















Après avoir sélectionné Paramètres des Macros, nous accédons enfin aux options de gestion de celles-ci.

Quatre options sont alors disponibles:

-Désactiver toutes les macros sans notification.
-Désactiver toutes les macros avec notification.
-Désactiver toutes les macros à l'exception des macros signées numériquement.
-Activer toutes les macros (non recommandé).

2-Gestion des risques liés aux macros:

Evidemment chacune de ces options agit différemment sur le comportement d'Excel, à vous de trouver la solution qui vous convient le mieux, pour ma part j'utilise l'option deux, qui permet d'activer aisément les macros si nécessaire et de contrôler le lancement d'une macro dans fichier dont vous ignorer la provenance.

Voici en exemple ce que cela donne lorsque que vous lancez un fichier contenant des macros, Excel vous affiche un message de sécurité, à vous de déterminer  ce que vous souhaitez faire.

































J'espère, comme à chaque fois vous avoir aidé, avec ce petit topo.
Comme d'habitude vous pouvez réagir dans les commentaires, et n'hésitez pas à poser vos questions ou à me demander des éclaircissements sur des problèmes que vous pouvez rencontrer avec l'utilisation d'Excel.


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lundi 24 décembre 2012

Joyeux Noël et une EXCEL-LENTE Année 2013


Un joyeux Noël et une EXCEL-LENTE  Année 2013, à tous et à toutes !!!! :-)

samedi 8 décembre 2012

Créer ses listes de recopie incrémentée dans Excel.


Pour compléter le précédent tutoriel sur la recopie incrémentée dans Excel, nous allons voir la création d'une liste personnalisée.
En effet, nous pourrions avoir besoin dans notre quotidien sur Excel, d'utiliser nos propres listes de recopie incrémentée, comme une liste récurrente de sociétés, d'articles, de produits, de clients, de critères, etc.... Pour éviter le travail fastidieux de saisie de ces listes, Excel nous permet de créer nos propres listes.





















Sélectionnons le menu fichier et option d'Excel, pour pouvoir accéder aux paramétrages personnels.









Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans Standard, nous voyons Modifier les listes personnalisées, lorsque nous cliquons dessus, une nouvelle boite de dialogue apparaît.













Celle-ci contient les listes de recopie incrémentées existantes à gauche et une zone Entrées de la liste à droite.
Dans la zone Listes pers., choisissons Nouvelle liste et saisissons à droite notre nouvelle liste dans cette zone et validons par Ajouter.
Nous venons de créer une nouvelle liste de recopie incrémentée qui s'activera des que nous en saisirons le premier terme.
Par la suite il nous suffira de procéder comme indiqué dans la leçon précédente.

Il existe une variante pour la création de listes personnalisées. Nous pouvons saisir notre liste dans Excel, comme montré ci-dessous.






















Puis nous procédons comme montré en début de leçon, Fichier/Standard/Modifier listes personnalisées.
Au lieu de saisir notre liste, il nous suffit de la Sélectionner dans la feuille Excel et de l'Importer avant de valider par OK.














Voilà, nous venons de créer une nouvelle liste de recopie incrémentée qui s'activera des que nous en saisirons le premier terme.
Par la suite il nous suffira de procéder comme indiqué dans la leçon précédente.


Nous arrivons au terme de cette leçon, j'espère vous avoir aidé et apporté quelque chose.

Comme d'habitude, si vous avez des questions ou des compléments à donner, n'hésitez pas à commenter.

PS: Inutile de perdre votre temps à Spammer les commentaires ceux-ci sont modérés.