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dimanche 31 mars 2013

Excel - La fonction RANG

Excel – La fonction RANG dans tous ses états.

1- Introduction

Classer ces données de façon chronologique du plus petit au plus grand, attribuer un rang à chaque donnée de la liste, voilà qui peut être intéressant.
La fonction RANG et ses dérivés MOYENNE.RANG, EQUATION.RANG, vont nous permettre d’effectuer aisément, des classements et tris dans Excel, sur des valeurs numériques.

A noter : Dans Excel 2007, seul la fonction RANG existait, depuis Excel 2010, cette fonction est maintenue pour une raison de compatibilité, mais est remplacée par MOYENNE.RANG et EQUATION.RANG.

2-Type de fonction

Les exemples qui suivent, font tous référence à l’image ci-dessus.
2.1 RANG (Excel 2007) :
Cette fonction (C3 à C12) renvoie le rang d’un nombre dans une liste d’arguments (B3 à B12).
Le rang d’un nombre est donné par sa taille comparée aux autres valeurs de la liste. (Si nous devions trier la liste, le rang d’un nombre serait sa position). Les cellules C10 à C12, ont un rang identique, car les données quelles analyse en B10 à B12 sont identiques.
Contenu de la cellule C3=RANG(nombre,référence,[ordre]) =RANG(B3;B$3:B$12)
Il est possible de classer les données, par ordre croissant ou décroissant, en précisant 0 (ou vide) pour un ordre décroissant, ou tout autre nombre différent de 0 pour un ordre croissant.
Ici l’ordre étant omis, le classement est décroissant.
Vous trouverez ici, une adaptation de cette fonction pour un tri automatique dans Excel.
Publicité:
Excel 2010 - Maîtrisez les fonctions avancées du tableur de Microsoft®
2.2 MOYENNE.RANG (Depuis 2010) :
Cette fonction (D3 à D12) renvoie le rang d’un nombre dans une liste de nombres (B3 à B12), sa taille par rapport aux autres valeurs de la liste. Si deux valeurs, ou plus, possèdent le même rang, le rang moyen est renvoyé. Les cellules D10 à D12, ont un rang identique, car les données quelles analyse en B10 à B12 sont identiques.
Comparée à RANG et EQUATION.RANG, cette fonction, en cas de nombres identiques, crée un trou dans la numérotation et renvois la position suivante. Dans l’exemple, pour les cellules D10 à D12, MOYENNE.RANG renvois 9, alors que RANG et EQUATION.RANG renvois 8.
Contenu de la cellule D3= MOYENNE.RANG(nombre,référence,[ordre])=MOYENNE.RANG(B3;$B$3:$B$12)
Il est possible de classer les données, par ordre croissant ou décroissant, en précisant 0 (ou vide) pour un ordre décroissant, ou tout autre nombre différent de 0 pour un ordre croissant.
Ici l’ordre étant omis, le classement est décroissant.
 2.3 EQUATION.RANG (Depuis 2010) :
Cette fonction (E3 à E12) renvoie le rang d’un nombre dans une liste de nombres (B3 à B12). Sa taille est exprimée par rapport aux autres valeurs de la liste. Si deux valeurs, ou plus, possèdent le même rang, le rang supérieur de cet ensemble de valeurs est renvoyé. Si vous deviez trier la liste, le rang d’un nombre serait sa position.
Contenu de la cellule E3= EQUATION.RANG(nombre,référence,[ordre])= =EQUATION.RANG(B3;$B$3:$B$12)
Il est possible de classer les données, par ordre croissant ou décroissant, en précisant 0 (ou vide) pour un ordre décroissant, ou tout autre nombre différent de 0 pour un ordre croissant.
Ici l’ordre étant omis, le classement est décroissant.
Cette fonction est l’équivalent de la fonction RANG ci-dessus.

Comment obtenir un classement sans ex-aequo pour ces fonctions?


3- Téléchargements :

-Fichier en PDF

4- Autres liens :


-Tri automatique dans Excel
Vous connaissez d’autres astuces pour gérer les classements? Partagez-les avec nous!
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jeudi 28 mars 2013

Excel - La gestion des erreurs


Excel - Gestion des erreurs dans les formules


1-Introduction :

Il est fréquent, lorsque l'on crée une formule, que des erreurs apparaissent dans nos classeurs.
Excel, nous offre les moyens de les gérer,  Il est intéressant de connaître la signification les codes
d'erreur, d’en identifier la cause et de pouvoir trouver une solution au problème.
Nous aborderons ici, la gestion des erreurs produites dans les formules qui ne sont pas de notre
fait, (exemple division par zéro) et pour lesquelles nous pouvons utiliser les formules d’information
 pour les gérer.
 Gestion des erreurs Excel



2-Comment gérer les erreurs :


2-1 Types d'erreurs générés :

Excel génère les types d'erreur suivants :

#NOM? :
s'il ne reconnaît pas le texte dans une formule, nous avons commis une erreur, à nous
de la corriger.


#VALEUR!
-si une ou plusieurs cellules incluses dans une formule contiennent du texte et votre formule
effectue des calculs sur elles en utilisant les opérateurs arithmétiques standard (+, -, * et /).
La formule =A1+B1, dans laquelle A1 contient la chaîne "Hello" et B1 le nombre 3,
renvoie l’erreur #VALEUR!.
-si une formule utilisant une fonction mathématique telle que SOMME, PRODUIT ou QUOTIENT,
contient un argument qui est une chaîne de texte et non un nombre.
La formule PRODUIT(3,"Hello") renvoie l’erreur #VALEUR! car la fonction PRODUIT nécessite
des nombres comme arguments.
-si votre feuille de calcul utilise une connexion de données non disponible.


#DIV/0! :
lorsqu'un nombre est divisé par zéro, ce qui peut arriver fréquemment dans nos résultats
de calculs.


#REF! :
lorsque les coordonnées d'une cellule ne sont pas valides, à nous de corriger l’erreur.


#N/A :
si une valeur nécessaire au bon fonctionnement de la formule est manquante.


Dans cette leçon, nous allons nous concentrer sur la gestion des erreurs pour #VALEUR !,
#DIV/0 ! et #N/A, qui sont des types d’erreur générés pour un autre motif qu’une simple
erreur de notre part.


2-2 Les formules d’information :

ESTERR :
Renvoie VRAI si la cellule contient une erreur (autre que #NA).
=ESTERR(A1)

ESTERREUR :
Renvoie VRAI si la cellule contient une erreur (#NA compris).
=ESTERREUR(A1)


ESTNA :
Vérifie si la cellule contient une erreur type #N/A (Renvoie VRAI ou FAUX).
=ESTNA(A1)


SIERREUR :
Renvoie une valeur que vous spécifiez si une formule génère une erreur ; sinon, elle renvoie le
résultat de la formule.
SIERREUR(valeur, valeur_si_erreur)
Dans l’exemple ci-dessus nous tentons d’additionner une cellule texte (A2) avec un nombre (B2),
notre formule affiche #VALEUR !. Avec SIERREUR nous gérons notre formule de façon à générer
un résultat que nous pouvons contrôler. Dans ce cas, l’affichage du mot Erreur, mais nous aurions
pu aussi afficher 0 à la place.

SIERREUR



3- Comment utiliser ces formules :


Hormis la formule SIERREUR, qui se suffit à elle-même, pour gérer une erreur, les formules ESTERR,
ESTERREUR et ESTNA doivent être utilisées avec une formule de condition SI. Ces formules générant
un résultat VRAI ou FAUX, nous basons notre condition sur celui-ci, comme le montre les exemples
suivants.


L’exemple ci-dessous nous montre comment contrôler une erreur #N/A, à l’aide de ESTNA.

 ESTNA

La cellule A12 recherche dans la table A7 :B10, le nom RAOUL, comme celui-ci n’existe pas, elle renvoi
une valeur d’erreur. Nous gérons cette erreur, cellule A14, en utilisant ESTNA couplé à une condition SI, afin d’obtenir un résultat cohérent pour nous, dans l’exemple l’affichage du mot Erreur.



L’exemple ci-dessous contrôle une erreur #DIV/0 ! avec ESTERR.

 ESTERR

La cellule D22, fait la division de A22 par B22 qui contient 0, ceci étant impossible, une erreur est
générée par Excel. Erreur qui est contrôlée en utilisant ESTERR couplée à la condition SI.



L’exemple ci-dessous contrôle une erreur #VALEUR ! avec ESTERREUR.

 ESTERREUR





4- Conclusion :

Il est intéressant de gérer les erreurs apparaissant dans nos tableaux, ceci afin d’avoir une présentation
impeccable et dans le cas de références à d’autre tableaux, d’éviter que les erreurs de calcul ne se
répercutent dans nos classeurs.



5- Téléchargements :



6- Références :


7- Autres liens :
office.microsoft.com – La fonction SIERREUR (depuis Excel 2007)

Vous connaissez d’autres méthodes pour gérer les erreurs? Partagez-les avec nous !




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Au service de l'entreprise

samedi 23 mars 2013

Télécharger Calendrier sous Excel 2010

Téléchargez un calendrier perpétuel pour Excel..

Caractéristiques:
-Une page par mois.
-Choix de l'année.
-Couvrant les années 2013 à 2035.
-Gestion des rendez-vous par jour.
-Gestion des jours fériés France.
-Paramétrage de vos évènements favoris.
-Déplacement par lien hypertexte.
-Pas de macro VBA.
-Impression mensuelle des feuilles.








Je fait ce fichier pour m'amuser, si en plus il peut vous être utile, alors c'est super.
En cas de problème, ou autre, vous pouvez me contacter avec le lien contact du fichier, ou bien sur laisser un commentaire sur cette page.

Bref mode d'emploi:


Utilisez la feuille paramètres pour choisir l'année et saisir vos évènements ou rendez-vous.




Saisir vos évènements favoris, un par ligne.
Cette liste apparaîtra dans vos pages de calendrier, lorsque vous les sélectionnerez par jour, en regard des heures.


Utilisez les liens hypertextes pour vous déplacer rapidement dans le fichier.

Fonctions principales utilisées:
-Concatener
-Recherchev
-Aujourdhui
-Si
-Déterminer les jours fériés

Si cette application vous plaît, merci de le faire savoir autour de vous, en utilisant les liens mis a cet effet

Télécharger le fichier ici.

A bientôt sur le blog!!!!

MC


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vendredi 22 mars 2013

Excel - Mettre ses listes sous forme de tableau sans galérer.

Une "jolie liste" formatée sous forme de  tableau
Avoir une liste de données comme à gauche:
-Beaux yeux.
-Joli nez.
-Cheveux noirs.
-etc....
et la présenter dans un beau tableau, formater automatiquement et qui plus est nous offrant de multiples fonctions en plus.
Excel le fait et nous allons voir comment .....

Excel nous permet, à l'aide de l'une de ses fonctionnalités, de formater nos listes de données sous forme de tableau. Cette option simplifie le formatage d'un tableau, mais offre également de nombreuses autres options activées dès le formatage.


Sélectionnez une liste quelconque, avec au moins deux colonnes pour l'exemple. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Mettre sous forme de tableau, une boite de dialogue apparaît composée d'une multitude d'exemples de formatage de tableaux, choisissez celui qui vous convient le mieux et validez. Dans la boite de dialogue qui suit, précisez la zone de liste et si elle comporte des titres.



Notre liste avant formatage en tableau.

Liste formatée en tableau.




La liste une fois formatée, présentée sous forme de tableau.







Notre liste est maintenant nommée (Tableau 1 ) et contient des filtres et des tris automatiques ou personnalisables.

Remarque: Je vous conseil si votre tableau ou liste, contient des formules de les dupliquer et de les formater avant la mise en forme en tableau. Ceci pour une meilleur compréhension du contenu de vos cellules par la suite.

Flèche de tris et de filtres
Vous remarquerez, outre le formatage en tableau, que des petits flèches sont apparues.







Pour l'utilisation des filtres ou des tris je vous renvois à la leçon, Excel-Filtrer ses données, qui développe cette fonctionnalité d'Excel.

Lorsque vous cliquez dans n'importe quelle cellule de votre tableau, cela fait apparaître, un onglet Outils de tableau, qui va nous permettre de gérer notre tableau.






Ce nouvel onglet va nous permettre de gérer, le nom de notre tableau, sa taille, son formatage, de l'exporter, d'établir un tableau croisé dynamique, de gérer les doublons, etc.... Comme le montre les images ci-dessous.

Renommer le tableau et/ou le redimensionner.













Créer un tableau croisé dynamique (voir le leçon Excel - tableau croisé dynamique) ou supprimer les doublons éventuels. Convertir en plage vous permet d'annuler l'action tableau et de revenir à une liste.










Exporter votre tableau dans une liste Sharepoint, pour ceux qui connaissent.












Styliser votre tableau, colonne en gras, ligne en gras, insérer des totaux.











Modifier le look général de votre tableau, en choisissant un autre style.













Ainsi s'achève cette leçon,  j'espère vous avoir aidé et apporté quelque chose.

N'hésitez pas à commenter cet article, ainsi que les autres et si cela vous a plus de le partager autour de vous!!!!

A bientôt sur le blog!!!!

MC.


Lecture conseillée : Travaux pratiques avec Excel 2007 et 2010: Saisie et mise en forme, formules et exploitation des données, courbes et graphiques


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Au service de l'entreprise

jeudi 21 mars 2013

Excel - Filtrer ses données





Si Excel et vos données vous mettent dans cet état, alors je peux peut-être faire quelque chose pour vous!!!!

Notre tableur préféré, nous permet de trier, classer et filtrer nos données, listes ou tableaux.

Pour ce faire il nous propose dans ses fonctionnalités à partir des onglets Accueil et/ou Données de Trier et Filtrer Automatiquement des données que nous avons préalablement sélectionnées.

Exemple :
Créez une liste, comprenant plusieurs colonnes avec des titres, de ce que vous voulez.







Couvrez les cellule de votre tableau en incluant les titres.









Une fois ceci fait, sélectionnez Trier et Filtrer dans l'un des deux onglet de menu cités plus haut


















Et vous obtenez ceci.










Cliquez sur la flèche Flèche déroulante du filtre dans l’en-tête de colonne pour afficher une liste dans laquelle vous pouvez faire des choix en matière de filtre.


La partie haute est réservée au tris, la seconde partie au filtrage des données. 
Utilisez la zone Rechercher pour entrer du texte ou des nombres comme critères de recherche
Activez ou désactivez les cases à cocher pour afficher ou non les valeurs trouvées dans la colonne de données.










Si vous décochez Sélectionner tout et cochez ENI, vous obtenez le tableau ci-dessous, ou seul les données correspondantes à l'éditeur ENI apparaissent.




La flèche Flèche déroulante du filtre a laissé place à un petit entonnoir dans la colonne filtrer.
Vous pouvez également utiliser les filtres textuels ou personnalisés.

Remarque    Suivant le type de données dans la colonne, Microsoft Excel affiche Filtres numériques ou Filtres textuels dans la liste.

De cette façon vous pouvez filtrer sur des mots. 







Dans notre exemple, si nous trions sur notre
première colonne, avec le filtre textuel Contient Excel, nous obtenons ceci.






Encore une fois j'espère vous avoir aidé et apporté quelque chose.

N'hésitez pas à commenter cet article, ainsi que les autres et si cela vous a plus de le partager autour de vous!!!!

A bientôt sur le blog!!!!
MC.


Lecture conseillée : Travaux pratiques avec Excel 2007 et 2010: Saisie et mise en forme, formules et exploitation des données, courbes et graphiques

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