samedi 6 décembre 2014

Excel - Fonctions MIN et MAX

Excel - Comment déterminer le maximum et le minimum dans une liste?




Imaginons que nous ayons une liste de noms et l'age des individus concernés, en B3 à C8:

Paul 46
Jean 51
Manon 19
José 32
Romain 30
Laureen 21


Nous souhaitons extraire l'age le plus élevé et celui le plus bas de cette liste.
Excel met à notre disposition les formules MAX et MIN qui vont nous permettre de faire cette extraction rapidement.

=MAX(C3:C8) va nous donner le maximum de la liste soit 51.
=MIN(C3:C8) va afficher 19, qui est le minimum de la liste.

C'est somme toute assez simple, mais MAX et MIN ne s'arrête pas là.

Rajoutons une nouvelle liste en E3 à F8.

Colette 65
Lise 32
Gilles 45
Steeve 26
Sylvain 21
Mélanie 28

Maintenant nous complétons les formules précédentes comme ceci.

=MAX(C3:C8;E3:F8) cette nouvelle formule va rechercher le maximum dans les deux listes et afficher 65 qui correspond au nombre
le plus élevé.

=MIN(C3:C8;E3:F8) va afficher 19 qui reste l'age le plus petit des deux listes.

Nous pouvons ainsi effectuer la comparaison de 255 listes différentes pour en extraire les informations souhaitées.
Ces fonctions sont très utiles si vous devez comparer des feuilles consolidées(1) (plusieurs feuilles identiques à la suite), par exemple le budget de plusieurs filiales, ou le CA le plus important d'un vendeur dans plusieurs de vos magasins,etc....

Evidement vous pouvez reprendre les résultats de ces fonctions dans d'autres cellules de calcul, ou les intégrer directement dans d'autres fonctions.

Les utilisations de ces deux fonctions, sont très variés et leur utilité indéniable, à condition d'avoir besoin d'un maximum et d'un minimum évidement.

(1)Si vous ne savez pas comment formater plusieurs feuilles de façon identique, je ferai une note la dessus prochainement.

Si vous souhaitez obtenir un Max ou un Min conditionnel, c'est à voir sur cette page.

Maîtriser Excel, c'est facile !!!

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