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samedi 24 janvier 2015

Excel - Analyse statistique Feedburner

Analyse statistique feedburner excel

Vous avez un blog, un site, vous utilisez Feedburner pour votre flux RSS.
Vous souhaitez en savoir plus sur vos abonnés?
Alors je peux peut-être vous aider.

1 - Feedburner :

Feedburner fait partie de ces outils qui offrent de nombreux services.
Diffusion d'un flux de données avec les différents standards (RSS, ATOM,...), possibilité de convertir ses articles en lettre d'infos quotidienne et les partager automatiquement sur les réseaux sociaux...

Mais aussi 6 indicateurs statistiques:

-Subscribers: c'est le nombre de personnes ayant souscrit à votre flux, vos abonnés.
-Reach : c'est le nombre d'accès de vos abonnés.
-Item Views: C'est le nombre d'articles vus.
-Item Clickthroughs: C'est le nombre d'articles cliqués.
-Download  : c'est le nombre de fois que le fichier joint a été téléchargé (pour les podcasteurs).
-Hits : c'est le nombre de fois que le flux RSS est chargé.

Si vous utilisez ce service fourni par Google, je vous propose de suivre et d'analyser vos indicateurs histoire de suivre l'évolution de vos données depuis l'origine du flux sur une période de 24 mois.

Ainsi vous pourrez voir l'évolution du nombre de vos abonnés, du nombre de chargements de votre flux et des interactions.

2 - Comment cela fonctionne :

Vous exportez simplement vos données statistiques dans Excel, directement à partir de Feedburner.

Tableau statistiques Feedburner


Une fois ceci fait, vous ouvrez le fichier Export.xls et vous copiez-collez la période statistique qui vous intéresse dans le fichier Analyse FeedBurner. xlsx.

A noter: Vous pouvez copier autant de lignes que vous le souhaitez, mais vous ne pourrez afficher que 24 mois de statistiques dans les graphiques, ceci pour des raisons de visibilité et de compréhension.


Feedburner - Fichier Export.xls

Excel - Analyse statistique Feedburner


Vous choisissez la date de début d'analyse graphique et c'est parti pour visualiser vos stats, comme vous le montre les copies d'écran ci-dessous.

Excel - Analyse statistique Feedburner

Excel - Analyse statistique Feedburner

Excel - Analyse statistique Feedburner


3 - Pour finir :

Ce fichier compatible avec Excel 2013 (2010 et 2007 à vérifier) va vous permettre de suivre au quotidien vos statistiques Feedburner.

A noter: Etant plus doué pour Excel que pour les analyses statistiques, il se peut que vous trouviez qu'il manque quelques graphiques, si c'est le cas n'hésitez pas à m'en faire part dans les commentaires ou par le biais du formulaire en bas de page.
Merci de procéder de la même façon en cas de bug.

Etant moi-même le premier utilisateur du fichier, il évoluera forcément dans un proche avenir.


4 - Téléchargements :

Analyse Feedburner
Fonctions Excel.

5 - Autres références au sujet (ou articles complémentaires):


Les 50 fonctions essentielles.

6 - Autres liens :

Excel
Forum
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Blog Excel-Dev  - Trucs et Astuces pour Excel

vendredi 16 janvier 2015

Excel - RANG - Comment obtenir un classement sans ex-aequo

Excel - Fonction RANG - Gérer les égalités
Comment obtenir un classement sans ex-aequo avec les fonctions RANG et EQUATION.RANG?


dimanche 11 janvier 2015

Excel - Fonctions conditionnelles MAX et MIN.

Excel - Fonctions conditionnelles MAX et MIN.
Comment créer une formule conditionnelle équivalente à un MAX.SI ou MIN.SI?
Nous avons vu dans la leçon Excel-Fonctions MAX et MIN, comment extraire dans des listes ou tableaux les valeurs maximum et minimum.
Mais comment faire pour obtenir ces même valeurs sans passer par la fastidieuse étape de désignation de la zone de référence.

Comment faire pour que ces fonctions réagissent comme SOMME.SI ou NB.SI?

1 - Exemple :

Prenons un exemple qui fait référence à des dates. Le nombre de jours étant différent pour chaque mois, cela induit des zones de références irrégulières.
Imaginons que nous voulons analyser les inscriptions à notre flux RSS, quoi de plus normal lorsque l'on tient un blog.

Donc nous récupérons les éléments sous cette forme dans la feuille DONNÉES.

Excel - Fonctions conditionnelles MAX et MIN.

la première étape, si nous voulons une analyse par mois, consiste à créer un code unique permettant d'identifier le mois et l'année.
Donc nous insérons deux colonnes après la colonne Date, comme ceci.

Excel - Fonctions conditionnelles MAX et MIN.

La première Date2, contient une formule permettant de convertir la date au format JJ/MM/AAAA avec la formule =DATE(DROITE(A2;4);GAUCHE(A2;2);STXT(A2;4;2)) et la deuxième Mois, contient une formule permettant de créer un code unique basé sur le mois et l'année, =CONCATENER(MOIS(B2);ANNEE(B2)).

Par la suite sur un autre feuille nous établissons une liste correspondante aux Mois existants.

Excel - Fonctions conditionnelles MAX et MIN.

Maintenant nous allons pouvoir determiner pour chaque mois, à partir de la feuille contenant les données importées, le maximum d'inscrits pour notre flux RSS.

Donc nous pouvons de façon classique determiner pour chaque code Mois la zone de référence dans la feuille de données, comme ceci, =MAX(Données!D2:D26) pour Septembre 2012 et il nous faudrait répéter cette étape autant de fois que nous avons de code Mois différents, ce qui devient rapidement fastidieux.

Excel - Fonctions conditionnelles MAX et MIN.


1-1 Max.SI en utilisant les fonctions DECALER, EQUIV et NB.SI

Pour palier à ça, nous allons créer une première formule MAX.SI à l'aide des fonctions DECALER, EQUIV et NB.SI, comme ceci
=MAX(DECALER(Données!D:D;EQUIV(A2;Données!C:C;0)-1;0;NB.SI(Données!C:C;A2))), colonne Max.Si v1 de l'exemple.

Excel - Fonctions conditionnelles MAX et MIN.


Cette formule s'ajuste et calcul automatiquement le maximum des mois référencés dans la colonne A. Si nous comparons les colonne B et C nous avons les mêmes résultats.

EQUIV(A2;Données!C:C;0)-1 détermine la première cellule de la colonne Subscribers correspondant au code Mois.

NB.SI(Données!C:C;A2) détermine le nombre de lignes dans la colonne Subscribers correspondantes au code Mois.

DECALER(Données!D:D;EQUIV(A2;Données!C:C;0)-1;0;NB.SI(Données!C:C;A2)) calcul la cellule de départ correspondante au code Mois et crée la zone de référence du code Mois, ce qui correspond à Données!D2:D26 dans la formule MAX classique.


1-2 Max.SI en utilisant les formules matricielles

Nous pouvons procéder d'une autre façon, en utilisant la formule matricielle.
Une matrice est un tableau de chiffre qui est considéré par Excel comme une entité indissociable.

{=MAX(SI(Données!C:C=Feuil1!A2;Données!D:D;""))} colonne Max.Si v2 de l'exemple.

Excel - Fonctions conditionnelles MAX et MIN.

Nous avons créer une formule utilisant la fonction SI imbriquée dans la fonction MAX.
Si les données de la colonne C (Subscribers) sont égalent au critère Feuil1!A2 (92012) alors on recherche la valeur maximale dans la colonne C, sinon on affiche un vide.

Attention! Il s’agit ici d’une formule matricielle. Alors, comme avec toutes les formules matricielles, au lieu d’appuyer sur Enter lorsque vous avez terminé de rédiger votre formule, vous devez appuyer sur Ctrl+Shift+Enter. Des accolades apparaîtront au début et à la fin de votre formule.


2 - Téléchargements :


Fonctions Excel.

3 - Autres références au sujet (ou articles complémentaires):


Les 50 fonctions essentielles.

4 - Autres liens :

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samedi 3 janvier 2015

Fonction Excel : PREVISION

Fonction Excel : PREVISION
Marre d'utiliser votre boule de cristal pour faire vos prévisions, extrapoler vos ventes... Excel peut encore vous aider!

1 - Utilisation de PREVISION :

Cette fonction va nous permettre d'estimer ou d'évaluer une valeur à partir de valeurs existantes.
La valeur estimée ou évaluée est une valeur x pour une valeur y déterminée.
Les valeurs connues sont des valeurs x et y existantes, et la nouvelle valeur prévue est calculée par le modèle de régression linéaire.
Vous pouvez utiliser cette fonction pour établir des estimations:
-de ventes,
-de besoins en stock,
-de tendances de consommation,
-de chiffre d'affaires,
-de budget,...

2 - Comment cela fonctionne :


2-1 Syntaxe

Syntaxe: =PREVISION(x;y_connus;x_connus)

x     représente le point de données dont vous voulez prévoir la valeur.
y_connus     représente la matrice ou la plage de données dépendante.
x_connus     représente la matrice ou la plage de données indépendante.

2-2 Erreurs à éviter

-Si l'argument x n'est pas numérique, la fonction PREVISION renvoie la valeur d'erreur #VALEUR!.
-Il faut au minimum deux valeurs x_connus et y_connus, sinon la fonction renvoie la valeur d'erreur #DIV/0!.
-Si les y_connus et les x_connus ne sont pas de dimension identique PREVISION affiche #N/A.
-Si vous utilisez Mettre sous forme de tableau, vos formules PREVISION afficheront #DIV/0!.

2-2 Exemple

Nous avons un tableau de suivi des ventes mensuelles compléter jusqu'en février par nos réalisations. Nous souhaitons estimer les mois suivants.
Fonction Excel - PREVISION
Les mois sont exprimés en valeur, pour permettre à PREVISION de fonctionner correctement.
Positionnons nous en E2 dans le tableau et entrons =PREVISION(E1;C2:D2;C1:D1). Excel calcul automatiquement le CA HT du mois 3 (Mars). Il nous suffit ensuite, de COPIER-COLLER notre formule dans les cellules suivantes, pour obtenir toutes les prévisions jusqu'en Décembre.
Fonction Excel - PREVISION

Chaque estimation, tient compte du mois précédent.

3 - Conclusion :

Cette fonction est une option parmi d'autres pour estimer vos prévisions. Elle est simple d'utilisation et rapide à mettre en place.
N'oubliez pas qu'une prévision reste quelque chose d'aléatoire et soumise à de nombreux paramètres.
Par exemple, si votre source de données est soumise à des contraintes de saisonnalité, PREVISION affichera dans tous les cas, des extrapolations linéaires. Dans ce cas il vous faudra trouver une autre fonction plus à même d'effectuer les calculs.
Si vous maîtrisez d'autres fonctions permettant d'effectuer des prévisions, merci de nous en faire profiter.

4 - Téléchargements :

Fonctions Excel.

5 - Autres références au sujet (ou articles complémentaires):

Support Office
Les 50 fonctions essentielles.

6 - Autres liens :

Excel
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Blog Excel-Dev  - Trucs et Astuces pour Excel

vendredi 2 janvier 2015

Excel - La fonction SOMMEPROD.

Multiplie les valeurs correspondantes des matrices spécifiées et calcule la somme de ces produits, mais pas que....
Nous allons découvrir ici, l'utilité et les possibilités de cette fonction Excel.

Excel - La fonction SOMMEPROD

 1 - Introduction :

La fonction SOMMEPROD permet d'effectuer horizontalement le produit de deux valeurs situées dans des colonnes différentes et d'en sommer les résultats. Même si elle ressemble beaucoup à la fonction SOMME.SI sur certains points, elle n'en apporte pas moins ses propres particularités et va plus loin.

 2 - Comment cela fonctionne :

 2-1 Syntaxe

Syntaxe: =SOMMEPROD(matrice1;matrice2;matrice3,...)

matrice1, matrice2, matrice3, ...     représentent de 2 à 255 matrices dont vous voulez multiplier les valeurs pour ensuite additionner leur produit."

A noter: Seulement 30 matrices peuvent être utilisées pour Excel 2003.

 2-2 Exemple:

Nous avons deux colonnes (matrices) contenant des nombres.
Exemple SOMMEPROD

Si nous utilisons SOMMPROD  avec ces deux matrices =SOMMEPROD(F14:F16;G14:G16) nous obtenons 150. En fait SOMMEPROD multiplie toutes les valeurs des deux matrices, puis additionne les produits, c'est-à-dire : (5*6) + (2*12) + (4*24). Si nous découpons les calculs cela donnerai ceci.

Opérations effectuées par SOMMEPROD

A noter: Les matrices spécifiées comme arguments doivent avoir la même dimension, sinon, SOMMEPROD renvoie la valeur d'erreur #VALEUR!. Si nous écrivons cette formule, 
=SOMMEPROD(F14:F16;G14:G15) nous obtiendrons #VALEUR, car les deux matrices ne sont pas identique en taille.

 2-3 Utilisation de SOMMEPROD:

L'utilisation de cette fonction ne se limite pas à cela, car  SOMMEPROD peut être assortie de conditions. Comme nous allons le découvrir maintenant.

Une chaîne de magasins, posséde un magasin situé à Paris et un autre à Lyon. Nous avons le tableau suivant.

Exemple SOMMEPROD

Nous allons calculer pour les deux entités le CA HT du mois de février.
SOMMEPROD((F33:F38="Février")*(H33:H38))= 5768

Nous calculons le CA HT total pour le magasin de Paris.
SOMMEPROD((G33:G38="Paris")*(H33:H38))= 12501

Dans les deux cas ci-dessus nous aurions pu également utiliser SOMME.SI.
SOMME.SI(G33:G38;"Paris";H33:H38)= 12501

Mais SOMMEPROD va plus loin dans la complexité.

Nous voulons determiner le CA HT par vendeur pour Paris au mois de Janvier.
SOMMEPROD((G33:G38="Paris")*(F33:F38="Janvier")*(H33:H38))/SOMMEPROD((G33:G38="Paris")*(F33:F38="Janvier")*(I33:I38))= 1250

Nous calculons le CA HT de Paris ou de Marseille pour le mois de Mars.
SOMMEPROD(((G33:G38="Paris")+(G33:G38="Marseille"))*(F33:F38="Mars")*(H33:H38))= 6578. Le Magasin de Marseille n'existant pas la fonction affiche le résultat correspondant à Paris.

A noter: L'opérateur * correspond à ET, l'opérateur + correspond à OU.


 3 - Conclusion :

Comme je vous l'ai dit en début d'article, cette fonction peut s'assimiler un un SOMME.SI, mais au final, elle va beaucoup plus loin lorsqu'on l'associe avec des conditions complexes.
Donc ne la négliger pas dans vos futurs travaux.

 4 - Téléchargements :

PDF
Fonctions Excel.

 5 - Autres références au sujet (ou articles complémentaires):

Support Office
Les 50 fonctions essentielles.

 6 - Autres liens :

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