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jeudi 5 février 2015

Excel – Format de cellule (notions de base)

Excel - Comment et pourquoi formater les cellules de ses classeurs.


Dans Excel, vous pouvez personnaliser le format de chaque cellule afin d’afficher vos données comme vous le désirez.
Quelques soient vos types de données, vous pouvez les formater de façon à les rendre plus lisibles et plus visibles.
Dans cette première partie nous allons voir les notions de base, qu’est-ce qu’un format de cellule, qu’est-ce que je peux formater, comment accéder aux formats.

1 - Qu’est-ce qu’un format de cellule ?

Formater une cellule dans Excel, c’est lui donner un aspect propre à la différencier des autres cellules.
Si j’ai un nombre quelconque 1234 par exemple, je peux le laisser ainsi c’est alors un format standard, je peux lui mettre des décimales 1234,00, l’afficher avec un format monétaire comme ceci 1234,00 €, le mettre en gras 1234 ou en rouge 1234 ou lui mettre des bordures ou un fond vert 1234. Il n’existe quasiment pas de limite.

2 - Ce que je peux formater. 

Vous pouvez jouer avec les formatages de cellule suivants :
-Les nombres, suivant le type d’entrée dans la cellule. Nombre, texte, date, heure, etc.
-L’alignement des cellules, horizontal, vertical, l’orientation, etc.
-La police, la couleur, le style, la taille.
-Les bordures.
-La couleur de remplissage de la cellule.
-La protection, verrouillée, masquée, etc.
Le champ des formats de cellule est vaste comme vous pouvez le constater et vous offre une multitude de paramétrages.

3 - Comment accéder aux formats ?

Dans Excel vous pouvez accéder de trois façons aux formats de cellule, chacun d’eux vous propose un formate rapide ou complet.

-A partir du menu d’Excel, dans l’onglet Accueil, vous avez une zone de formatage rapide, qui vous permet d’affecter une police, un alignement, des formats de nombre. Mais vous avez également un sous menu de mise en forme conditionnelle, de tableau, ou de styles rapides.

Excel - Format de cellules.
Excel - Menu Accueil formatage de cellules.


Excel - Format de cellules
Format de nombres


-En faisant un clic droit avec votre souri sur la cellule à mettre en forme, un petit menu s’affiche en haut, pour vous permettre de formater sans passer par le Menu. Excel vous propose des formats rapides. Si vous cliquez sur un icône vous obtiendrez l‘affichage de divers formats, comme les polices de caractères possibles.

Excel - Format de cellules
Menu rapide de format de cellules.

Excel - Format de cellules
Format de Police de caractères.

-Toujours avec le clic droit, si vous ignorer l’étape précédente et descendez dans le menu proposer, vous découvrirez format de cellule, si vous confirmez la sélection Excel vous affiche alors une boite de dialogue vous offrant toutes les possibilités de formatage d’écrites plus haut, nombres, styles, entourage, couleurs, protection.

Excel - Format de cellules
Boite de dialogue des formats disponibles.


Dans notre prochain article nous verrons le formatage des nombres, dates, texte.

Accédez directement à une leçon sur les formats :




4 - Autres références au sujet (ou articles complémentaires):

Fonctions Excel.
Les 50 fonctions essentielles.

5 - Autres liens :

Excel
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lundi 2 février 2015

Excel - Gestion de Facturation

Facturer simplement, rapidement vos clients et suivre leurs règlements, c’est ce que je vous propose aujourd'hui avec cette application gratuite de Gestion de Factures sous Excel.

1 - Pour qui?

Que vous soyez un Auto Entrepreneur un Artisan ou une société, PME, PMI, cette application vous permettra d’établir des factures conformes à la loi, au look professionnel, avec votre Logo et aux couleurs de votre société.

2 - Comment?

Fini les factures faites manuellement avec Excel ou Word, vous maîtriserez totalement cette étape essentielle de votre activité sans vous prendre la tête.

  1. Vous pourrez créer et gérer autant d’articles que vous souhaitez.
  2. Vos données d’entreprise, Raison sociale ou Enseigne, vos nom et prénom, vos coordonnées bancaires, etc.
  3. Créer de nouveaux clients et de façon illimitée.
  4. Créer de nouvelles factures, les imprimer et revenir dessus ci-nécessaire.
  5. Gérer vos modes de livraisons, vos taux de TVA, vos taux de remise, etc.
  6. Suivre les règlements des clients et facturer des indemnités de retard si nécessaire.

Commencez par entrer vos données, puis créer vos articles et vos variables, insérer votre Logo, choisir votre couleur de facture, avant de commencer à facturer.

Quelques vues du fichier.

Excel - Facture - gestion articles
Gestion de vos articles

Excel - Facture - gestion des données sociales
Gestion de données sociales et bancaires

Excel - Facture
Aperçu de la facture.

Excel - facture - Suivi des réglements
gestion des règlements


N’hésitez pas à poser vos questions, proposer des idées d’amélioration ou faire part d’un bug, les commentaires sont là pour ça.

3 - Téléchargements :

Gestion facturation
Fonctions Excel.

4 - Autres références au sujet (ou articles complémentaires):


Les 50 fonctions essentielles.

5 - Autres liens :

Excel
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